What is information management?

Organisations often struggle to make a smooth transition from paper to digital information management. In addition, the explosive growth of various types of information has an impact on all processes within the working organisation.

Structuring your information, both online and offline, increases retrievability and thus facilitates the work within your company or board. In addition to time and energy, it can also save or save you a lot of money, for example if the evidence is not lost in the mountain of information.

Information management means streamlining and structuring this information from a holistic and IT-agnostic approach, from its creation to its eventual destruction. An effective information management plan is an essential part of good organisational control.

Zeticon offers crucial support tailored to your organisation.

Do you also ask yourself the following questions?

  • What rules should I follow when creating information?
  • How do I generally map my process-related information?
  • How can I archive and destroy my digital information as automatically as possible?
  • When and how do we deploy Teams, SharePoint and OneDrive For Business?
  • What is the policy on e-mail?

Then you are probably looking for a good way to shape your organisation's information management.

Eerste editie: De beeldbank als organisatiebrede hefboom

5 mei 2026 · Gent

Hoe maken we van jouw beeldbank een gedeeld instrument over diensten heen?

We verkennen samen:

  • hoe je de beeldbank breder inzet dan enkel binnen communicatie
  • welke ontsluitingsmogelijkheden er zijn (intern, extern, integraties)
  • hoe je digitale assets slim beschikbaar maakt zonder controle te verliezen

Het doel is niet om alles op te lossen. 
Wel om naar huis te gaan met concrete inzichten, nieuwe ideeën en herkenning bij collega-besturen.

W Dj7 R Nw N Sy An Br W Dyr J Vc

Inspiratiesessie Stad Ieper

Stad Ieper werkt al enkele jaren met de beeldbank van Zeticon als centrale verzamelplaats voor beeldmateriaal.

De lancering van hun nieuwe website in januari 2026 was het moment bij uitstek om de beeldbank grondig op te kuisen.

In de sessie spreken ze over hun plan van aanpak, wat de sterktes van de tool zijn, maar ook brengen ze hun mogelijke valkuilen in kaart.

Stad ieper spreker

Inspiratiesessie gemeente Merelbeke-Melle

Tijdens deze inspiratiesessie toont Gemeente Merelbeke-Melle hoe hun beeldbank samenwerking en communicatie versterkt, zowel intern als extern.

Met concrete voorbeelden ontdek je hoe diverse diensten foto’s en collecties beheren en delen binnen projecten zoals wegeniswerken.

Een eerlijk verhaal over wat al werkt én wat ze nog willen verbeteren.

Gemeente Merelbeke spreker

Programma

12 u.: Verwelkoming met tijd voor netwerking en lekkere lunch

12.30 u.: Data Literacy? Wat is dat?

13 u.: ...

13.30 u.: Open discussie

Waarom een e-depotoplossing van Zeticon?

Een modern e-depot

GDPR compliant

De wet-en regelgeving nauw in de gaten gehouden.

Informatie blijft authentiek

tekst over authenticiteit

Toegankelijk

Tekst over toegankelijkheid

Uiterst beheergemak

Uw team kan snel, makkelijk en autonoom werken met het platform. Van zelf gebruikersrollen en rechten toekennen, zelfstandig wijzigen van metadata, tot individueel en bulk opladen van bestanden.

Locatie en tijdstip

📍 Locatie: Zebrastraat, Gustaaf Callierlaan 231, Gent

Meer informatie over parking en bereikbaarheid: lees hier 

📅 Datum: Dinsdag 5 mei 2026 van 12u-17u

Reserveer tijdig je plaats

We organiseren deze open opleiding bewust in een beperkte groep van maximaal 12 deelnemers (2 per organisatie max).
Zo creëren we een veilige ruimte voor open dialoog en échte interactie.

Na inschrijving ontvang je een officiële bevestiging van je deelname.
Je plaats is pas definitief na bevestiging.

Bellevue 1-3, 9050 Gent

Ik schrijf me in