Veelgestelde vragen
Onboarding is inbegrepen voor alle Software-as-a-Service plannen van Zeticon. Deze omvat een training en een intensieve metadataworkshop
Zeticon’s oplossing kunnen zowel in de cloud als on premise geïmplemteerd worden. Wij verwijzen hierbij naar de verschillende abonnementsmodellen
Zeticon hanteert de API first filosofie. Deze wordt bewaakt doordat Zeticon zelf gebruik maakt van deze API voor het opbouwen van zijn gebruikersinterfaces. Dit heeft als resultaat dat de standaard functionaliteiten via deze weg tevens aanspreekbaar zijn vanuit externe applicaties
Dit is een integratietaak, dewelke al veelvuldig is
geïmplementeerd bij een hele reeks klanten. We gaan ervan uit dat de klant reeds over een Azure AD beschikt voor het beheer van zijn gebruikers binnen de organisatie.
Ja, dit is zeker mogelijk. Dankzij de Open Rest-Api kunnen we naadloos integreren met elk platform.
De oplossing van Zeticon is gebouwd vanuit een API-First filosofie. Dit betekent dat elke functionaliteit aanwezig in de DAM-oplossing kan aangesproken worden vanuit de vereiste content management systemen. Dit beperkt zich niet enkel tot de zoek- en filter functionaliteiten. Hierdoor kan onze oplossing aanzien worden als een duurzame hub waarin niet enkel vanuit andere (productiesystemen) assets en zijn bijbehorende metadata kan opgeladen worden, maar tevens kan ontsloten worden naar platformen zoals Web CMS, portalen, e-commerce platformen,...
We werken naar 4 releases per jaar, per kwartaal. Shared Saas omgeving krijgen relatief snel deze versies. Voor klanten op on premise/private omgeving, wordt er bekeken met hen wanneer een upgrade uitgewerkt worden.
Bij het opladen van beelden wordt er tijdens de verwerkingsfase diverse technische zaken uitgevoerd. Zo wordt er een controle gedaan op duplicaten. Onze oplossing laat geen duplicaten toe. Er worden afgeleiden gemaakt zijnde preview en preservatie afgeleiden. Het origineel wordt veilig weggeschreven en bewaard.
Elke nieuwe versie die wordt opgeladen, omvat een unieke ID. Hiermee vermijdt u enerzijds onnodige verspilling van opslagruimte, maar verzeker u ook dat iedereen binnen een organisatie werkt met exact hetzelfde bestand, waardoor verwarring vermeden kan worden.
Zeticon zorgt voor een veilige en duurzame opslag van de bestanden en hun metadata. Hier horen standaard back-ups en redundante opslag bij. |
Binnen onze oplossing bestaat er een Import module.
Dit is een webapplicatie die toelaat om (externe) personen via een gestructureerde workflow beelden te laten op laden, en zelfs indien gewenst bepaalde basis metadatering af te dwingen. Deze foto’s kunnen dan in een “wachtruimte” komen, waarbij eerst een kwaliteitscontrole en/of interne goedkeuring moet gebeuren vooraleer deze definitief in de DAM/MAM worden opgeslagen voor verder gebruik en/of publicatie.
Onze oplossing heeft een uitgebreid security model op basis van rollen en groepen, waarbij toegang tot assets zoals beelden en/of documenten kan geregulariseerd worden.
Je kan onze oplossing gebruiken in verschillende talen (standaard Engels, Nederlands, Frans). Individuele geregistreerde gebruikers kunnen dit veranderen naar hun voorkeurstaal. Als je onze oplossing in een andere taal beschikbaar wilt hebben, neem dan contact op met ons team!
OAIS staat voor Open Archival Information System. Dit is één van de modellen die gebruikt wordt om duurzame toegankelijkheid mogelijk te maken in informatiesystemen.
Het ‘OAIS-model’ houdt in dat:
- Zowel analoge als digitale informatie op een gemakkelijke en overzichtelijke manier kan opgeslagen worden in een centraal systeem.
- Aan die informatie, metadata en beheerinformatie gehangen worden zodat het systeem het onderwerp weet en hoe dit beheert moet worden.
- Informatie die verlopen is of nieuwe versies krijgt duidelijk aangegeven of automatisch verwijderd worden.
- Via metadata en beheerinformatie zorgt het systeem dat de informatie gemakkelijk gevonden kan worden door gebruikers die toegang hebben.
- De bestanden automatisch ontsloten kunnen worden naar gelinkte tools en softwaresystemen.
‘Archiving by design’ houdt in dat tijdens de ontwerpfase van een informatiesysteem en processen bewust wordt nagedacht over de levenscyclus en stroom van informatie binnen dit systeem. Dit principe hanteren zorgt ervoor dat jouw informatie:
- Gemakkelijker vindbaar en beschikbaar is.
- Beter leesbaar en interpreteerbaar is
- Meer betrouwbaar en toekomstbestendig is.
Kortom, duurzaam en toegankelijk
Ja, het platform ondersteunt de gangbare browers.
Is jouw organisatie de volgende in lijn?
Samen zoeken we naar de juiste oplossing voor jouw vragen