Vertrouwen scheppen in een digitale wereld
Wij helpen je ervoor te zorgen dat je al jouw documenten beveiligd digitaal kan laten ondertekenen.
Snel, gemakkelijk en veilig digitaal ondertekenen
Zeg vaarwel aan het tijdrovende gedoe van documenten afdrukken, ondertekenen, inscannen en versturen. Met het digitaal ondertekenen zet je een noodzakelijke stap bij de verdere digitalisering van jouw business processen. En hiervoor ben je bij ons aan het juiste adres! Ons team implementeert al jarenlang oplossingen voor digitale handtekeningen.
Met ons digitaal handtekenplatform, eSignHaven, kan je al je documenten in een paar stappen snel, eenvoudig, veilig en volledig rechtsgeldig ondertekenen. Daarbovenop kan je de ondertekende documenten ook bewaren in onze platformen.
Jouw all-in-one handtekenplatform
Van een document aanmaken en verzenden naar de ondertekenaars tot de status opvolgen: we ondersteunen je van begin tot eind. Zo raakt er nooit een document verloren én kan jij je focussen op andere zaken.
Onze oplossing is ontworpen om snel de processen te optimaliseren waarop bedrijven hun zakelijke documenten aanleveren, beoordelen, goedkeuren, ondertekenen en bewaren.
Alles wat je nodig hebt om eenvoudig digitaal te ondertekenen
Ons intuïtief handtekenplatform biedt een waaier aan efficiënte en flexibele functionaliteiten voor jouw digitaal handtekenproces: van creatie tot ondertekening en beheer.
Legal Compliance
De elektronische handtekeningen zijn snel, veilig en juridisch bindend - conform de EIDas, E-Sign Act, UETA en GDPR. Kortom, evenwaardig aan een natte handtekening.
Eigen branding
Rebrand het digitaal handtekenplatform in de look and feel van jouw organisatie. Ook de inhoud van de e-mails en de afzendergegevens kan je aanpassen.
Bulk sharing en bulk signing
Veel documenten in één keer ondertekenen? Dit kan met de bulk signing functionaliteit. Zo kan je nog vlotter aan de slag.
Gebruikersbeheer
Gevoelige informatie? Bepaal zelf wie welke documenten te zien krijgt en moet ondertekenen.
Mobielvriendelijk
Je kan eender welk mobiel toestel gebruiken om te tekenen. Je hoeft hier dus geen afzonderlijke app voor te installeren.
Maak je eigen template
Je hebt de mogelijkheid om zelf templates te creëren voor gebruik door de gehele organisatie of voor persoonlijk gebruik. Zo kan je het ondertekenen van standaarddocumenten automatiseren.
Naadloze integratie met jouw andere business processen
Onze producten zijn zo op elkaar afgestemd dat je ondertekende documenten in ons informatieplatform kunnen worden opgeslagen. Zo zijn je documenten meteen op de juiste plaats om ze voor lange termijn te bewaren en kan je ze eenvoudig terugvinden.
Daarnaast kan je onze uitgebreide REST API gebruiken om nog andere werkprocessen te stroomlijnen. Automatiseer en werk efficiënter door een koppeling met apps zoals SharePoint Online, Salesforce en anderen.
Simpele, geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekeningen
Zeticon ondersteunt drie niveaus van elektronisch handtekenen: basic, advanced en qualified. Een hoger niveau biedt meer vertrouwen en onweerlegbaarheid.
Afhankelijk van het niveau bieden we verschillende methodes aan om de documenten te ondertekenen.
- Een scan van een geschreven handtekening opladen
- Scribble met je computermuis
- E-ID (België)
- Tokens/smartcards
- ItsMe (Zeticon is een partner van Belgian Mobile)
- Seals (voor ondernemingen en natuurlijke personen)
Samen selecteren we het juiste type handtekening voor jouw organisatie!
Basic
Onmiddellijke ondertekening zonder gebruikersregistratie of certificering noodzakelijk. Dit is bijvoorbeeld een getypte naam of een scribble met je computermuis. Let op: integriteit en authenticiteit zijn niet gewaarborgd.
Advanced
Een handtekening die op unieke wijze verbonden is met de ondertekenaar. Deze type handtekening heeft een hoog vertrouwensniveau. Elke wijziging achteraf kan opgespoord worden.
Qualified
Een handtekening via een erkende gekwalificeerde methode én voorzien van een certificaat dat de echtheid van de handtekening extra ondersteunt.
Deze bedrijven gingen je voor
Treed in hun voetsporen en bespaar tijd, geld én energie.
FAQ digitaal ondertekenen
Een digitale handtekening is een speciale code die aan een digitaal bericht of document wordt toegevoegd om er zeker van te zijn dat de handtekening authentiek is en niet is gewijzigd. Beschouw het als een zegel of een stempel die aantoont dat de persoon die het bericht heeft verzonden echt is wie hij zegt dat hij is, en dat er op geen enkele manier met het bericht is geknoeid. Dit is belangrijk wanneer u belangrijke documenten online ondertekent of vertrouwelijke informatie over het internet verstuurt. Zo zorg je ervoor zorgt dat je informatie veilig blijft.
Wij bieden verschillende soorten handtekeningen aan en dit volgens het eIDAS model.
1. Basis of eenvoudige elektronische handtekening: upload een afbeelding van je handtekening, teken een mooie handtekening met de computermuis, typ je naam in.
2. Geavanceerde elektronische handtekening: geavanceerd bedrijf eSeal en geavanceerd persoonlijk certificaat.
3. Gekwalificeerde elektronische handtekening: eID in België en andere ID's, Itsme en gekwalificeerd bedrijf eSeal.
Ja, digitale handtekeningen zijn wettelijk bindend in België. Het wettelijk kader voor elektronische handtekeningen wordt bepaald door de Belgische wet van 21 juli 2016 betreffende elektronische identificatie en diensten (de "eIDAS-verordening"). Deze verordening bevat de wettelijke vereisten voor elektronische handtekeningen en biedt een kader voor het gebruik van elektronische handtekeningen in verschillende contexten, waaronder commerciële transacties, overheidsdiensten en gerechtelijke procedures. In België wordt een gekwalificeerde digitale handtekening die voldoet aan de eisen van de eIDAS-verordening beschouwd als gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening en heeft zij dezelfde rechtsgevolgen. Het is echter altijd aan te raden een juridisch adviseur te raadplegen om de naleving van de plaatselijke voorschriften te verzekeren en de juridische gevolgen van het gebruik van digitale handtekeningen volledig te begrijpen.