E-depot
Beheer, bewaar en ontsluit digitale afgewerkte informatie op zowel korte als lange termijn
Wat is E-depot?
Het digitale tijdperk vraagt om een ander manier van bewaren. Digitale informatie moet namelijk duurzaam opgeslagen worden, maar ook toegankelijk blijven, ook in de toekomst. De oplossing? De digitale archiefbewaarplaats, het e-Depot.
Het e-Depot heeft als doel de invoer, het beheer, het bewaren en ontsluiten van informatie en dossiers te faciliteren.
Het e-Depot is het effectieve digitale archief. Bij het opladen van documenten en dossiers in het e-Depot, wordt bepaald tot welk dossiertype / serie het dossier behoort. Op die manier kan de metadata van het dossiertype overgeërfd en verrijkt worden.
Voor wie is het e-Depot?
Zowel publieke instellingen als privé organisaties met een behoefte aan een budgetvriendelijke digitale archiverings- en preservatieoplossing kunnen gebruik maken van het e-Depot. Deze oplossing laat flexibel archiefbeheer toe voor middelgrote tot grote organisaties, waarbij elke afdeling zijn eigen archiefstructuur kan opzetten.
Waarom E-depot?
Duurzame preservatie
Met E-depot garandeer je de houdbaarheid van je informatie voor langere tijd
Snelle vindbaarheid
Met onze speciaal ontwikkelde software en geavanceerde zoekfunctionaliteiten zorgen we ervoor dat je informatie snel en eenvoudig terugvindbaar is op één centrale plaats.
Garantie op hergebruik
Door de diverse ontsluitingsmogelijkheden van het e-Depot zorg je voor meer hergebruik van je informatie.
Betrouwbaar
De gebruiker kan erop vertrouwen dat de informatie volledig en correct opgeslagen is in het archiveringssysteem.
Veilig en integer
Het e-Depot biedt diverse maatregelen op gebied van vernietiging, bewaren, toegang, ...
GDPR compliant
Het e-Depot zorgt ervoor dat alle dossiers voldoen aan de verwachtingen van de gebruikers van het systeem en aan de geldende GDPR wetgeving.
Use Case Digitaal Archief Vlaanderen
In 2019 werd Zeticon toegewezen voor de aanbesteding van de Vlaamse overheid om de hosting en opslag van het digitale archief te bewerkstelligen.
De steeds verdere digitalisering van de overheid zorgt voor nieuwe uitdagingen met betrekking tot het beheer, de bewaring en de ontsluiting van digitale informatie. Daarom vroeg de Vlaamse Overheid aan Cronos Public Services en Zeticon om een nieuw platform te ontwikkelen voor efficiëntere archivering. Digitaal Archief Vlaanderen was geboren!
Interessante cases
Benieuwd naar hoe andere organisaties een e-Depot-oplossing gebruiken? Verdiep je in onze projecten.
Is jouw organisatie de volgende in lijn?
Samen zoeken we naar de juiste oplossing voor jouw vragen