Wat is E-depot?
Digitale archieven worden elk jaar groter en complexer. Toch moet informatie over tientallen jaren nog steeds authentiek, vindbaar en toegankelijk zijn. Het e-Depot van Zeticon helpt organisaties om digitale informatie duurzaam, beheersbaar en toegankelijk te bewaren.
Het platform is zowel in te zetten voor tijdelijk als voor definitief duurzaam te bewaren informatie.
Voor wie is het e-Depot?
Zowel publieke instellingen als privé organisaties met een behoefte aan een budgetvriendelijke digitale archiverings- en preservatieoplossing kunnen gebruik maken van het e-Depot. Deze oplossing laat flexibel archiefbeheer toe voor middelgrote tot grote organisaties, waarbij elke afdeling zijn eigen archiefstructuur kan opzetten.
Waarom een E-depot?
Duurzame preservatie
Met E-depot garandeer je de houdbaarheid van je informatie voor langere tijd
Snelle vindbaarheid
Met onze speciaal ontwikkelde software en geavanceerde zoekfunctionaliteiten zorgen we ervoor dat je informatie snel en eenvoudig terugvindbaar is op één centrale plaats.
Garantie op hergebruik
Door de diverse ontsluitingsmogelijkheden van het e-Depot zorg je voor meer hergebruik van je informatie.
Betrouwbaar
De gebruiker kan erop vertrouwen dat de informatie volledig en correct opgeslagen is in het archiveringssysteem.
Veilig en integer
Het e-Depot biedt diverse maatregelen op gebied van vernietiging, bewaren, toegang, ...
GDPR compliant
Het e-Depot zorgt ervoor dat alle dossiers voldoen aan de verwachtingen van de gebruikers van het systeem en aan de geldende GDPR wetgeving.
Waarom e-depot van Zeticon
Een e-depot kies je niet voor vandaag, maar voor de komende decennia. Daarom combineren we een bewezen platform met begeleiding, migratie-expertise en langdurige ondersteuning.
Zeticon levert mee het Digitaal Archief Vlaanderen, het Archief van Meemoo en ondersteunt tal van organisaties bij het duurzaam bewaren van miljoenen digitale objecten.
Interessante cases
Benieuwd naar hoe andere organisaties een e-Depot-oplossing gebruiken? Verdiep je in onze projecten.
