Case Universiteit Antwerpen
Een Digital Asset Management voor Universiteit Antwerpen
- Klant
- Universiteit Antwerpen
- Probleem
- Noodzaak aan een centrale oplossing voor digitale content beheer
- Oplossing
- Een centrale opslagplaats waar Universiteit Antwerp al hun content kan beheren, opslaan en gemakkelijk delen met externen.
De Universiteit Antwerpen is een onderzoeksuniversiteit, waar vooruitstrevend en innovatief onderzoek wordt gedaan op internationaal niveau. Onderzoek en onderwijs gaan hand in hand. De Universiteit besteedt voortdurend aandacht aan innovatie van onderwijs, en neemt speciale zorg voor het toezicht op haar twintig duizend studenten. De universiteit bestaat uit negen faculteiten. De Universiteit Antwerpen is geen eiland op zich maar een brug naar onderwijs, industrie, de hele samenleving wordt aangesproken. Met haar vijf duizend medewerkers is de Universiteit van Antwerpen één van de belangrijkste werkgevers in Antwerpen, de grootste stad in Vlaanderen.
Probleem
De noodzaak van een centrale oplossing voor het beheren van de digitale inhoud van de Universiteit, beelden digitaal ter beschikking te stellen de gehele organisatie en deze toegankelijk maken op het internet.
Oplossing
Met MediaHaven werden de bestaande media bestanden (voornamelijk afbeeldingen) geïmporteerd via FTP. Op deze manier is bestaande metagegevens automatisch in MediaHaven opgeslagen.
De Universiteit Antwerpen gebruikt MediaHaven om beelden te delen met de medewerkers, (externe) bezoekers van evenementen (partners, studenten). Alle medewerkers van de Universiteit Antwerpen kunnen, mbv hun UAntwerpen login, beelden, documenten en video consulteren in lagere kwaliteit. Daarnaast zijn er 3 hoofdgroepen te onderscheiden: publieke gebruikers, die toegang hebben een deel van de beeldbank zonder login en paswoord; website editors, die het standaard resolutie beeld gebruiken in diverse websites; en brochure editors, die toegang hebben tot de hoge resolutie foto’s en video.
MediaHaven biedt kwaliteit tegen een betaalbare prijs. Hun handleiding is uitgebreid, en de beeldbank spreekt voor zich. Het programma MediaHaven biedt vele mogelijkheden met betrekking tot mediabestanden, waarvan vele nog te verkennen zijn.
Resultaat
De Universiteit heeft nu een perfecte tool voor het delen van de digitale media bestanden, zowel intern als extern. Er is een website waar iedereen naar afbeeldingen gerelateerd aan de Universiteit kan zoeken, enerzijds gedeeltelijk open voor het publiek en anderzijds vergrendeld achter een gebruikersnaam en wachtwoord. Een beperkte groep gebruikers (hoge resolutie) kunnen originele bestanden verzenden naar externe partners wat het gebruik van WeTransfer vervangt.
Benieuwd naar wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen?
Neem vrijblijvend contact op!
Deze bedrijven gingen je voor
Treed in hun voetsporen en bespaar tijd, geld én energie.
Cases
Is jouw organisatie de volgende in lijn?
Samen zoeken we naar de juiste oplossing voor jouw vragen