Ontdek de unieke samenwerking tussen GS1 Belgium & Luxembourg en Zeticon
- Klant
- GS1 Belgium & Luxembourg
- Probleem
- Met de toenemende groei in online verkoop en nieuwe marktplaatsen die de mogelijkheid bieden om eenvoudig producten te verkopen, is de vraag naar up-to-date, hoogwaardige en toegankelijke digitale assets toegenomen. GS1 Belgium & Luxembourg ging daarom op zoek naar een nieuwe oplossing voor de redundante opslag en uitwisseling van de digitale assets.
- Oplossing
- Een redundante, efficiënte opslagplaats voor de grote hoeveelheid data die naadloos geïntegreerd is met de bestaande applicaties
Over GS1 Belgium & Luxembourg
GS1 Belgium & Luxembourg maakt deel uit van de wereldwijde GS1-organisatie, die zich toelegt op de ontwikkeling en implementatie van wereldwijde standaarden en oplossingen voor het identificeren, vastleggen en delen van gegevens in verschillende sectoren. Deze non-profitorganisatie helpt bedrijven de efficiëntie, veiligheid en zichtbaarheid van hun toeleveringsketens te verbeteren.
De uitdaging
“My Product Manager” is een applicatie van GS1 waarmee bedrijven hun productinformatieefficiënt kunnen beheren en delen. Het helpt bedrijven ervoor te zorgen dat hun productgegevens accuraat en up-to-date zijn en voldoen aan wereldwijde standaarden. Dit is cruciaal voor de efficiëntie van de toeleveringsketen, naleving van regelgeving en klanttevredenheid. Via het platform kunnen bedrijven unieke identificatienummers voor producten aanmaken en beheren.
De vraag naar up-to date, hoogwaardige en makkelijke toegankelijke digitale assets blijft toenemen door de groei van online verkoop. Daarom is GS1 Belgium & Luxembourg op zoek gegaan naar een nieuwe oplossing voor de opslag en uitwisseling van de digitale assets. De oplossing moet volledig geïntegreerd zijn met het My Product Manager-cloudplatform dat als front-end oplossing zal dienen voor de leveranciers en retailers.
De noden van GS1 Belgium & Luxembourg
Om de juiste partner te vinden heeft GS1 Belgium & Luxembourg een diepgaand onderzoek uitgevoerd. Dit resulteerde in een shortlist van leveranciers die moesten voldoen aan een uitgebreide lijst van vereisten op technisch vlak, security, performantie, data-exchange, etc. Zeticon’s informatieplatform voldoet hierbij aan alle belangrijkste vereisten.
Voorafgaand en tijdens het project waren de besprekingen met Zeticon steeds zeer waardevol. Er werd goed geluisterd naar onze specifieke noden en er werd transparant gecommuniceerd over welke integratie mogelijkheden en features er reeds beschikbaar waren en welke extra ontwikkeling zouden vergen. Op deze manier wisten we duidelijk waar we ons aan konden verwachten bij de start van de implementatie.
De oplossing
De werkgroep van GS1 Belgium & Luxembourg werkte nauw samen met de experts van Zeticon om een platform te configureren dat past bij deze unieke use case.
- Redundante, efficiënte opslagplaats voor de digitale assets
Het informatieplatfom van Zeticon vormt een efficiënte hub voor de opslag en uitwisseling van de grote hoeveelheid, en diversiteit van digitale assets van GS1 Belgium & Luxembourg.
De grote hoeveelheid aan data zorgt ook voor heel wat uitdagingen naar performantie. Op regelmatige basis voorziet Zeticon loadtesten op het platform. Zo blijft de performantie van het systeem gewaarborgd en kan GS1 zonder zorgen op korte termijn een grote hoeveelheid data in het systeem opladen. - Controle op duplicaten
De klanten van GS1, zijnde leveranciers en fabrikanten van producten die in de retail worden verkocht (FMCG, DIY, etc, sturen een hiërarchie van handelsitems door waarbij elk handelsitem 1 of meer afbeeldingen, of andere digital assets (zoals handleidingen, veiligheidsbladen ,etc.) kan bevatten. De duplicatencheck in Zeticons informatieplatform voorkomt voor GS1 aan de hand van een MD5checksum dat duplicaten meerdere keren worden gevalideerd en opgeslagen.
Vooraleer het informatieplatform van Zeticon in gebruik werd genomen was er bij GS1 geen controle rond duplicaten. Het is echter mogelijk dat eenzelfde asset voor verschillende handelsitems van toepassing is ( bv. Een assortiment foto, handleiding, etc.). Vroeger betekende dit dat we diezelfde asset meerdere keren gingen valideren en opslaan onder elk handelsitem. Met de Zeticon toepassing zijn we nu in staat om dezelfde foto te identificeren en te vermijden dat we dit nogmaals doen. Op deze manier koppelen we dezelfde asset aan meerdere items en besparen we op opslagcapaciteit en processingkracht voor het valideren.
- Volledige integratie met My Product Manager oplossing:
Dankzij de open-rest API van Zeticon is er een volledige integratie voorzien met de My Product Manager oplossing van GS1. Dankzij deze integratie heeft de klant van de GS1 niet het gevoel dat hij/zij op een ander platform moet inloggen om digitale assets op te laden of te beheren. Zo blijft de gebruikerservaring voor de klanten van GS1 gelijk, maar wordt het platform in de achtergrond versterkt door het informatieplatform van Zeticon. De naadloze integratie zorgt ook voor een hoge graad van automatisatie. Bovendien stelt de integratie het in staat om kwaliteitscontroles door te voeren op de opgeladen digitale assets. GS1 kan immers nagaan of de afbeeldingen conform de afgesproken standaarden zijn zoals kwaliteit, grootte, etc. - Efficiënte overdracht van extern bewaarde bestanden
Een belangrijke use case van GS1 was de vraag naar het ter beschikking stellen van een Publieke URL.
Een belangrijke vereiste van GS1 was dat de overdracht van extern bewaarde informatie zo efficiënt mogelijk moest verlopen. Sommige toeleveranciers hebben immers reeds beelden beschikbaar op bepaalde platformen zoals bijvoorbeeld websites. Hierbij wou de klant absoluut vermijden dat My Product Manager, die de informatie van de klanten doorgestuurd krijgt, zelf nog bestanden/media tijdelijk zou moeten bewaren. Om dit te faciliteren was er een noodzaak aan een invoer proces waarbij het achterliggende platform van Zeticon rechtstreeks de bestanden kan gaan ophalen via een publiek beschikbare URL.
Hiervoor heeft Zeticon een custom ingest functionaliteit geconfigureerd en geïmplementeerd om het uploaden van assets met een externe publieke URL te ondersteunen. Op deze manier hoeft de toeleverancier niet langer manueel de digitale asset nog op te laden maar verloopt dit volledig via de publieke URL. Bovendien is er een extra controle op de integriteit van het bestand, dit was in het verleden een grote uitdaging voor GS1.
Een toekomstbestendig platform dat meegroeit met de noden van de klant
Ook nu GS1 al enige tijd volledig is opgestart met Zeticon’s informatieplatform worden er op regelmatige basis nog steeds afstemmomenten voorzien om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen bij beide partijen. Deze duurzame projectaanpak zorgt ervoor dat het platform kan meegroeien met de klant. Tijdens deze meetings licht de product owner van Zeticon de roadmap en visie toe van het platform en koppelt GS1 terug met wat hun toekomstige noden en behoeftes zijn. Op deze manier zetten we het duurzame partnership kracht bij.