Case Stad Beringen
Een beeldbank voor Stad Beringen
- Klant
- Stad Beringen
- Probleem
- Noodzaak van een tool waar men eenvoudig beeldbestanden kunnen opladen. Deze beelden moeten ook vlot doorzoekbaar zijn.
- Oplossing
- MediaHaven als beelddatabank en gebruik van importmodule
Stad Beringen is op zoek naar een beelddatabank die naargelang het gebruik kan groeien en uitgebreid worden. Daarnaast doet de stad ook beroep op een team van vrijwillige fotografen voor het nemen van foto’s op evenementen, persmomenten, activiteiten,… in hun stad. Deze foto’s worden vervolgens gebruikt op hun sociale media, brochures, en voor andere marketingdoeleinden. Een module om hun stadsfotografen de mogelijkheid te bieden om op een eenvoudige wijze foto’s op te laden is ook een must.
Uitdaging
Stad Beringen was op zoek naar beelddatabank voor het eenvoudig opladen van beeldbestanden en deze vlot doorzoekbaar te maken voor stads- en OCMW diensten maar ook voor de externe potentiële gebruiker. Het systeem moet de mogelijkheid bieden om via het tags en quoteren van beeldbestanden de gebruiker gemakkelijk de databank laten gebruiken en kwalitatieve beeldbestanden opladen,
vinden, downloaden en gebruiken conform de GDPR wetgeving.
Oplossing
Zeticon biedt met MediaHaven de oplossing voor hun uitdagingen. Onze oplossing maakt gebruik van metadata om bestanden te beschrijven om ervoor te zorgen dat ze snel en efficiënt kan teruggevonden worden. Dankzij een performante en krachtige zoekmotor kan de stad Beringen zelf bepalen welke velden doorzoekbaar zijn en welke facetten getoond kunnen worden via een filtersysteem. Er werd een opleiding voorzien voor het personeel van de stad, maar de webinterface van MediaHaven is zeer toegankelijk waardoor iedereen kan werken met het platform. Daarnaast kan deze beelddatabank geïntegreerd worden in andere online toepassingen zoals de website van stad Beringen, sociale media, erfgoedkringen, digitale tafels en infoschermen in de bib, toerisme en het administratief centrum.
Hoe gebruikt de klant de oplossing
Stad Beringen maakt gebruik van MediaHaven DAM om al hun digitale assets te centraliseren. Er wordt voornamelijk gebruik gemaakt van collecties voor evenementen binnen de stad. De communicatiedienst gebruikt voornamelijk deze tool.
Daarnaast maakt de stad gebruik van de importmodule om verschillende projecten te activeren waardoor externe gebruikers ook hun beelden kunnen opladen.
Één van de projecten is deze voor de stadsfotografen. Via een simpele website kunnen stadsfotografen hun foto’s eenvoudig opladen en beschrijven voor in de beeldbank. Uiteraard moet deze eerst gekwalificeerd worden door de administrator voor het in de beeldbank gepubliceerd wordt.
De administratoren van de beeldbank maken een project via de importmodule
Van zodra het project is aangemaakt, kunnen ze een link delen van de website van het project met de stadsfotografen. Via deze link kunnen de fotografen stapsgewijs hun foto’s opladen en metadateren.
Benieuwd naar wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen?
Neem vrijblijvend contact op!
Deze bedrijven gingen je voor
Treed in hun voetsporen en bespaar tijd, geld én energie.
Cases
Is jouw organisatie de volgende in lijn?
Samen zoeken we naar de juiste oplossing voor jouw vragen