UHasselt kiest voor eSignHaven
UHasselt kiest voor eSignHaven, Zeticon's digitaal handtekenplatform
![Universiteit Hasselt](https://zeticon.com/uploads/files/_1610x436_crop_center-center_80_partition/header-feiten-en-cijfers-2.jpg)
- Klant
- UHasselt
- Probleem
- UHasselt ging op zoek naar een gebruiksvriendelijk, overzichtelijk digitaal handtekenplatform om hun administratieve processen te kunnen verduurzamen en digitaliseren. Er was nood aan een digitaal ondertekenplatform om één of meerdere documenten door zowel internen als externen veilig elektronisch te laten ondertekenen.
- Oplossing
- Het intuïtieve en gebruiksvriendelijke eSignHaven digitaal handtekenplatform van Zeticon die voldoet aan de technische en functionele vereisten van UHasselt
UHasselt kiest voor eSignHaven, hét digitaal handtekenplatform van Zeticon
Met veel enthousiasme kondigen we aan dat de UHasselt het eSignHaven platform van Zeticon heeft gekozen als digitaal handtekenplatform. Met het platform zullen ze hun missie in het digitaliseren en verduurzamen van hun administratieve processen verder kunnen zetten. Dankzij het platform zullen zowel studenten, personeel als externen snel, éénvoudig en volledig veilig al hun documenten digitaal kunnen ondertekenen.
![Uhasselt standaard](https://zeticon.com/uploads/files/_230xAUTO_crop_center-center_80_partition/uhasselt-standaard.png)
De uitdagingen
De UHasselt, opgericht in 1973 is een jonge en dynamische universiteit in Limburg. In het academiejaar van 2023-2024 volgen meer dan 7000 studenten er een bachelor- of masteropleiding. De universiteit telt twee campussen in Hasselt en Diepenbeek.
Om haar administratieve processen steeds meer te verduurzamen en te digitaliseren, was er een nood aan een digitaal handtekenplatform met geavanceerde, geautomatiseerde workflowmogelijkheden. Dagelijks moeten er immers diverse documentensnel en efficiënt ondertekend worden door verschillende partijen. Documenten zoals verlengingen van beurs-of arbeidsovereenkomst, telewerkovereenkomsten, detacheringsdocumenten, etc. De documenten moeten minstens ondertekend kunnen worden met geavanceerde als gekwalificeerde digitale handtekeningen.
Een digitaal ondertekenplatform volgens de behoeften van UHasselt
We zoomen graag in op de belangrijkste functionaliteiten die werden gevraagd door UHasselt en waarom eSignHaven voldoet aan de noden van de klant.
- Integratie met huidige applicatiestructuur van UHasselt
Dankzij de uitgebreide API-mogelijkheden van ons platform zijn integraties met andere applicaties die de UHasselt al lange tijd gebruikt mogelijk. Op deze manier wordt het digitaal handtekenplatform naadloos in hun administratieve processen opgenomen. Zo zal er een integratie worden voorzien met hun Single-Sign-On-oplossing. - Snel en efficiënt digitaal ondertekenen met verschillende types van handtekeningen
Door documenten digitaal te ondertekenen versnelt de universiteit haar administratieve processen aanzienlijk. Ondertekenaars hoeven documenten niet langer af te drukken, met de hand te ondertekenen en vervolgens weer in te scannen. Via het platform volstaat het om slechts in enkele klikken volledig veilig elektronisch te ondertekenen. Indien noodzakelijk door de aard van het document, kan gebruikt gemaakt worden van een gekwalificeerde of geavanceerde handtekening. Universiteit Hasselt opteert voor ondertekenen metItsme en/of eID. Zo is de digitale handtekening volledig rechtsgeldig, net zoals een traditionele ‘natte’ handtekening. - Een geautomatiseerde workflow
Diverse functionaliteiten in eSignHaven zorgt ervoor dat UHasselt in staat is om automatische worfklow in te richten. Zo is het mogelijk om workflowsjablonen op te maken om het goedkeuringsproces van documenten volledig te automatiseren en te optimaliseren. Het digitaal handtekenplatform beschikt bovendien over verschillende workflows (serieel, parallel, individueel), uitgebreide ondertekenrollen, post-processing acties, automatische instelbare notificaties, etc. - Uitgebreide rapportage en statistieken
Via het intuïtievedashboard en de rapportage en statistieken in eSignHaven kan het administratieve personeel van de universiteit de status van de documenten eenvoudig opvolgen. - Een meertalig platform voor verschillende gebruikers
Uhasselt heeft zowel Nederlandstalige, Engelstalige als Franstalige gebruikers. Het was cruciaal dat het platform meertalige ondersteuning biedt die instelbaar is per ondertekenaar.
Gefaseerde projectaanpak
Om eSignHaven goed geïntegreerd te krijgen in de bestaande administratieve processen, start Zeticon binnenkort met een bewezen onboarding proces die bestaat uit een aantal workshops en opleidingen voor het personeel van de UHasselt. We kijken uit naar de eerste resultaten van deze partnership.
Benieuwd naar wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen?
Neem vrijblijvend contact op!
Deze bedrijven gingen je voor
Treed in hun voetsporen en bespaar tijd, geld én energie.
Onze tevreden klanten
Is jouw organisatie de volgende in lijn?
Samen zoeken we naar de juiste oplossing voor jouw vragen