Defensie

Use case

Jaarlijks stuurt de Belgische Defensie tientallen fotografen en videografen naar door conflicten getroffen gebieden in binnen- en buitenland. De geregistreerde digitale media worden zowel intern als extern gebruikt. Dat laatste vooral voor persdoeleinden. Mocht de VRT bijvoorbeeld een hoge resolutie afbeelding van een F-16 nodig hebben voor de nieuwsuitzending, dan nemen ze contact op met de communicatiedienst van Defensie.

Omdat alle digitale media zijn verzameld in een Media Asset Management (MAM) -systeem - dat is aangesloten op een digitaal portaal voor distributie - is een adequate oplossing cruciaal. Omdat het huidige MAM-systeem van Defence erg verouderd was, was er dringend behoefte aan een nieuwe aanpak. Samen met onze partners DigiNet en Calibrate hebben we een gloednieuwe en goed presterende oplossing geleverd. Laten we het eens nader bekijken!

Probleem

VEROUDERD SYSTEEM MET EENZIJDIGE FOCUS

• Tot nu toe gebruikte de Belgische Defensie een systeem dat vooral geschikt was voor videobeelden. Er waren echter ook meer dan 200.000 afbeeldingen op opgeslagen. Al snel werd duidelijk dat er een systeem moest worden geconfigureerd en geïmplementeerd dat verschillende mediaformaten ondersteunt.

• Bovendien was het MAM-systeem niet gebruiksvriendelijk. Het kostte veel te veel tijd om bestanden op te halen, alles moest handmatig gebeuren, de totale opslagcapaciteit was onvoldoende en het onderhoud was omslachtig. Kortom, een grondige update was nodig.

Oplossing

SYNERGIE TUSSEN DRIE STERKE PARTNERS

• Omdat we altijd maatwerk willen, zijn we voor deze opdracht op zoek gegaan naar de juiste en geschikte partners. We streven er immers naar iets af te staan ​​waar het geheel groter is dan de som der delen. En zo kwamen we bij DigiNet en Calibrate terecht. Vertrekkend van een bestaand standaardplatform, speelde het eerste een leidende rol in dit project, met de nodige hardware en een AVID-productieomgeving. Vervolgens hebben we het Media Asset Management-systeem (MAM) - MediaHaven opgeleverd, waarbij de distributie van de digitale media mogelijk werd gemaakt via een Drupal-portaal zoals voorzien door Calibrate. Samen sterk!

Van analyse naar succesvolle migratie

• Beginnend met een diepgaande audit, uitgevoerd door DigiNet, werden verschillende problemen, behoeften en vereisten geïdentificeerd. Op basis van deze analyse is bepaald welke hardware en servers nodig zijn en welke data en metadata nodig zijn. Nadat DigiNet de volledige planning had afgerond, konden we aan de slag.

• Omdat MediaHaven aanvankelijk was ontworpen om te worden geïntegreerd met bestaande systemen, werd de productieomgeving via naadloze workflows gekoppeld aan MediaHaven.

• Hierdoor kan de communicatieafdeling snel de benodigde media voor hun productieplatform rechtstreeks bij de gecentraliseerde MAM ophalen. De nieuw inhoud wordt rechtstreeks in de MAM opgeslagen, waardoor er in het algemeen een efficiëntere omgeving ontstaat.

• Omdat het MAM-systeem alleen beschikbaar is voor mensen binnen de communicatieafdeling van Defensie, is een digitale portal absoluut noodzakelijk voor distributiedoeleinden. Door de REST-API van Zeticon te gebruiken, was het MAM-systeem verbonden met een portal die was gemaakt door Calibrate. Op deze manier hebben zowel interne (bijv. Militairen) als externe partijen (bijv. Pers) eenvoudig toegang tot de gewenste digitale media.

• Verder hebben we op maat gemaakte metadataprofielen geconfigureerd op basis van de feedback die we kregen, het hele migratieproces voorbereid en workshops gegeven over het gebruik van het nieuwe MAM-systeem.