Dossier-en mediaclassificatie
Centraal register waar bedrijven en organisaties om dossiers te categoriseren, classificeren en te beheren op basis van inhoudelijke
informatie
Wat is dossierclassificatie?
Het dossier classificatiesysteem, ook wel eens serieregister genoemd binnen de publieke sector, heeft als doel het beheer van informatie te structureren en standaardiseren. Met het serieregister krijg je meer controle en inzicht op de informatie die binnen een organisatie aanwezig is en of die bewaard dient te blijven.
Wat is informatie? Informatie neemt vele vormen aan: databases, documenten, foto's, audiovisuele bestanden,... Om te weten welke informatie beheerd wordt, moet deze inhoudelijk beschreven worden. Dit gebeurt aan de hand van metadata.
Wat kan je doen met Dossierclassificatie?
Met een dossierclassificatieoplossing leg je classificaties van documenten vast, die dezelfde metadatastructuur volgen.
Dit gebeurt aan de hand van verschillende stappen:
- Aanmaken van beheersregels: dit kan rechtstreeks via de applicatie of via een ter beschikking gesteld importsjabloon, op basis van een reeds gepubliceerde classificatie of een sjabloonclassificatie
- Interne goedkeuringsflow: voorleggen van classificatie door een medewerker aan een informatiebeheerder ter evaluatie. Na evaluatie en goedkeuring wordt de serie automatisch gepubliceerd.
- Bewaren en beheren: classificaties kunnen geëxporteerd worden:
- Lijsten van classificatie kunnen geëxporteerd worden naar csv
- Een individuele classificatie kan geëxporteerd worden naar csv
- Een individuele classificatie kan geprint worden in pdf
- Ontsluiten: er is een koppeling voorzien met e-Depot via Open-Rest API
Onze referenties
Benieuwd naar hoe andere organisaties een dossier-en mediaclassificatie-oplossing gebruiken? Verdiep je in onze projecten.
Is jouw organisatie de volgende in lijn?
Samen zoeken we naar de juiste oplossing voor jouw vragen