Metadatamanagement
Zonder metadata, geen informatieplatform
Metadata en de vindbaarheid van je digitale assets
Kort samengevat is metadateren het verrijken van bestanden met bijkomende beschrijvende informatie zoals de auteur, relevante topics, de taal of de locatie van een foto.
Metadateren is uiterst belangrijk om de succesvolle werking van een Digital of Media asset management software te garanderen. Enkel door correct te metadateren zorg je voor een snelle terugvindbaarheid van je afbeeldingen, video- en audiocontent, digitale documenten, etc.
De drie types van metadata
Beschrijvende metadata
Hierbij denken we aan informatie m.b.t. herkomst, identificatie en interpretatie. Beschrijvende metadata zijn o.a. gegevens zoals titel, auteur, datum enzovoort.
Beheersmatige metadata
Beheer omvat de informatie over eigendom, herkomst, GDPR en hergebruik, verantwoording over beheersactiviteiten enzovoort. Beheersmatige metadata zijn dus gegevens zoals bewaartermijnen, selectielijsten en rechten.
Technische metadata
Technische metadata zijn voor het beheer van gegevens van groot belang. Deze gegevens vertellen bijvoorbeeld het type bestandsformaat, de resolutie,etc.
Enkele voordelen van metadateren
Snelle terugvindbaarheid
Vind jouw digitale bestanden gemakkelijk en snel terug door accurate beschrijvingen toe te voegen.
Controle over jouw bestanden
Dankzij metadata is het instellen en bepalen van rechten makkelijker dan ooit: je koppelt objecten immers aan bepaalde groepen van gebruikers.
GDPR compliant
Sla de nodige GDPR-informatie op aan de hand van juiste metadata.
Gemakkelijke filtering
Door vooraf gedefinieerde metadata structuren (via bvb taxonomieën, voorgedefinieerde codelijsten, ...) te gebruiken bij het metadateren kan je heel eenvoudig filteren en de juiste bestanden terugvinden.
Ga van start met je metadatastrategie
Heb je nood aan een metadataworkshop met één van onze experten? We helpen je graag de juiste metadatastructuur op te zetten voor jouw DAM- of MAM-oplossing en zo het maximale uit je oplossing te halen!