Case Gemeente Helmond

Over Gemeente Helmond

Helmond heeft zich de afgelopen jaren voortvarend ontwikkeld. Gemeente Helmond is immers een belangrijk centrum geworden in de stedelijke regio van Zuidoost-Brabant en maakt het deel uit van Brainport, één van de drie belangrijkste economische regio's in Nederland. Met meer dan 90.000 inwoners is Helmondéén van de grootste steden van Brabant en de tweede stad van Brainport. De gemeente is sinds enkele jaren gekend als een creatieve en innovatieve kracht die zich volledig inzet voor maatschappelijke en technologische vernieuwingen. Er zijn reeds diverse stappen gezet naar een slimmer, duurzamer en socialer Helmond. De digitalisering van onze maatschappij biedt immers diverse 'digitale' kansen, en deze wordt met beide handen gegrepen door Gemeente Helmond.

Uitdaging

De toenemende mate van opslag en beheer van digitale informatie biedt diverse uitdagingen voor gemeente Helmond. Om de digitale informatie duurzaam op te slaan, te beheren en toegankelijk te maken ging de gemeente op zoek naar een flexibele digitale archiefruimte. Het doel is om hun dienstverlening en bedrijfsvoering te verbeteren en hierin te voldoen aan het normenkader van DUTO (duurzame toegankelijke overheidsinformatie). Om het informatielandschap van de gemeente te vereenvoudigen zijn ze op zoek naar een waardige partner die constructief en proactief met hen meedenkt.

Dit wensen ze ook gefaseerd aan te pakken. Zo is het de bedoeling om in de eerste fase een digitale archiefruimte te implementeren en te ontsluiten voor interne toegang. Daarnaast moet er uiteraard ook een datamigratie voorzien worden vanuit bestaande Zaaksystemen zoals Verseon en Djuma. Pas in de tweede fase zal de focus gelegd worden om externen toegang te bieden via een portaal en ook koppelingen te voorzien met diverse andere applicaties.

Project partnership als uitgangspunt

Zeticon zit nog volop in de beginfase voor dit project, maar kijkt uit om in samenspraak met gemeente Helmond een future-proof digitale archiefbewaarplaats aan te bieden om zo de digitale informatie van de gemeente duurzaam te borgen. De visie rond een gefaseerde aanpak die Helmond beoogde sluit perfect aan bij de snelle, doeltreffende en bewezen no-nonsense projectaanpak van Zeticon.