Wat is een MAM?

Veel bedrijven worden geconfronteerd met frustraties wanneer het gaat over hun (audio)visuele assets. Ze zijn lastig terug te vinden op hun bestaande platformen, men kan niet fatsoenlijk rechten en rollen aanduiden waardoor delen een ramp is, de opslagcapaciteit is constant tot de nok gevuld, noem maar op. Daarom is een MAM-oplossing nuttig; het komt van paswanneer je al je digitale video- en mediabestanden professioneel en in een veilige en centrale plaats wil beheren. Daarbij is MAM specifiek interessant wanneer het grote mediabestanden betreft. De nadruk ligt vooralsnog op (audio)visuele bestanden.

Je kan digitale content opladen, beheren, bewaren en delen naar eigen genoegen op één centrale plaats, en bent er dus zeker van dat je bestanden veilig bewaard zijn. De tijd van: “waar staat het” of “persoon a werkt met de versie van gisteren en persoon b met de versie van vandaag”, is met een MAM overigens ook passé; geen duizend versies van één bestand meer. De term ‘MAM’ slaat voor het grootste stuk op het bewaren van je multimedia en anderzijds op de flow die je erin creëert om blijvend duurzaam met je multimedia om te kunnen gaan (beheren, snel terugvinden, delen, hergebruik et cetera).

Doet een DAM dat dan niet?

Jawel. Daarin schuilt de verwarring natuurlijk. Ooit waren een DAM en een MAM vrij verschillend van elkaar. Doorheen de jaren zijn DAM- en MAM-systemen echter meer en meer beginnen overlappen en zijn de verschillen minimaal geworden. Op zich bieden een DAM- als een MAM-platform gelijkaardige oplossingen. Voornamelijk wordt een MAM sneller gebruikt wanneer, bijvoorbeeld, zware video’s gestockeerd moeten worden.

Bij een DAM en een MAM horen bepaalde features, maar opnieuw: nu vind je die bij beide systemen steeds meer terug. Heeft het dus zin om op voorhand één van de twee te kiezen? Niet meteen; het is vooral belangrijk om voor je eigen organisatie duidelijk op te maken wat je noden en behoeftes zijn en wat er budgettair mogelijk is. Op basis daarvan zal je de juiste partner/leverancier kunnen kiezen en kan die met jou bekijken welk platform en welke features mogelijk dan wel broodnodig zijn.

Op welke features kan je zoal rekenen bij een MAM?

Wat zijn interessante features die bij een MAM-systeem horen? Er zijn er natuurlijk een hele hoop. Om een paar voorbeelden te geven:

• Iets wat we in alle situaties aanraden, is om je video’s te metadateren. Dat kan met (geo)tags, een thesaurus (zodat het in meerdere talen of met synoniemen ook terug te vinden is), enzovoort. Zo optimaliseer je de terugvindbaarheid van je bestanden.
• Het originele asset wordt veilig weggeschreven en een preview wordt opgeladen om het prestatievermogen van je platform te waarborgen.
• Verder kan je automatisch een thumbnail maken op je videobestand en een preview creëren.
• Duplicaatdetectie is ook een goede feature; less (van hetzelfde) is more zullen we maar zeggen.

Eigenlijk zijn er nog tal van andere mogelijkheden, de lijst is zeker niet exhaustief en de opties breiden mettertijd ook verder uit. Zie een MAM dus niet enkel als ‘een plek om alles goed te bewaren’, maar als een oplossing om duurzaam met bestanden om te gaan, je business flow te verbeteren en je medewerkers efficiënter te kunnen laten werken.

Enkele voorbeelden vanuit de praktijk

Wellicht baat het iets meer als we een aantal praktijkvoorbeelden geven. De Hogeschool van Utrecht ondersteunen we met een MAM-platform. Waarom? Door de toenemende behoefte aan video, hadden ze nood aan een centraal platform om alles op te slaan, te archiveren, en toegankelijk te maken voor zowel studenten als medewerkers. Een duurzaam MAM-systeem was voor al die multimedia ideaal.

Anderzijds hielpen we ook de dienst Defensie van de Vlaamse Overheid. Zij hadden een verouderd MAM-platform en hier werd algauw duidelijk dat het migratieproces naar een gebruiksvriendelijk DAM-platform hen meer zou helpen dan een nieuwe versie van hetgeen ze al hadden. Zo zie je maar: de grenzen zijn redelijk flou en variëren vaak op basis van de behoefte van elke organisatie.

Waarop kan je zelf nog extra letten bij het kiezen van een MAM?

Eén van de belangrijkste zaken die we kunnen meegeven, is dat het loont als je MAM een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface heeft. Ook collega’s die wat minder technische kennis hebben, moeten gemakkelijk en snel aan de slag kunnen met het platform, niet enkel je technologisch kundige medewerkers.

Verder is het zeker niet verkeerd om stil te staan bij de andere tools die in je organisatie gebruikt worden of op termijn nodig zullen zijn. Werk je, bijvoorbeeld, vaak met videomateriaal? Wat is er in dat geval handig qua integraties? We denken, bijvoorbeeld, aan programma’s als Adobe Premiere Pro voor videobewerking. Met deze integratie kan je snel interessante bestanden opzoeken, inkijken en in Adobe Premiere Pro gebruiken. Het bespaart je medewerkers een hoop tijd en spaart kosten uit. Op basis van dergelijke criteria en integratienoden is de keuze voor een MAM ook sneller gemaakt.

Wat ook handig is om te weten: een MAM-oplossing kan zowel lokaal als in de cloud opgezet worden. Ga dus voor een MAM-leverancier die je een krachtige en flexibele oplossing kan aanbieden volgens de gewenste deployment omgeving. Benieuwd naar de voor- en nadelen van in de cloud of on-premise te werken? Je kan het hier lezen.

DAM of MAM; altijd op maat van jouw organisatie

We zijn ons ervan bewust dat het niet gemakkelijk is om door de bomen het bos nog te zien. Daarom geven we graag mee dat wij vanuitZeticon werken met een standaardplatform met een krachtige motor dat op basis van de behoeftes en noden van onze klanten vervolgens op maat wordt uitgewerkt tot een DAM- dan wel een MAM-systeem. Want zeg nu eerlijk: what’s in a name? Het allerbelangrijkste is dat de oplossing aansluit bij jouw specifieke behoeften, of het nu DAM of MAM heet.

Zit je na het lezen van dit artikel toch nog met extra vragen die je graag beantwoord ziet? Geen enkel probleem. Neem vrijblijvend contact met ons op en dan lichten we met veel plezier je resterende twijfels toe. Wie graag nog eens op een rijtje heeft wat een DAM ook alweer is en wat het voor jouw organisatie kan betekenen, kan hier terecht.