Ontdek een nieuwe zoekervaring dankzij automatische tekstherkenning (OCR)!
Wil je het maximale uit je digitale bedrijfsinformatie halen zonder zelf veel te moeten doen? Wist je dat het mogelijk is om alle soorten tekst in je informatieplatform automatisch doorzoekbaar te maken? Maak kennis met OCR in het intelligente informatiemanagement en archiveringsplatform van Zeticon!
Doorzoekbaarheid: de sleutel tot succes van je informatieplatform
Jouw digitale bedrijfsinformatie inzichtelijk maken is onze missie. Hierbij speelt eenvoudige doorzoekbaarheid een belangrijke rol. Zonder een snelle vindbaarheid van de juiste informatie, heeft het centraliseren van je digitale bedrijfsinformatie geen zin.
Tot nu toe leunde de volledige zoekervaring op metadata. Hoe meer relevante metadata aanwezig, hoe nauwkeuriger je zoekresultaten zijn. Dit proces wordt dankzij de automatische AI-metadata tagging grondig versneld. Dankzij automatische tekstherkenning gaan we nog een stap verder om je informatie tot in de kleinste details voor jou en je team beschikbaar te maken.
Wat is automatische tekstherkenning of OCR?
OCR is de afkorting van “Optical Character Recognition”. Dankzij geavanceerde AI-technologie wordt iedere vorm van tekst tijdens het opladen en verwerken van je bestanden herkend. Denk hierbij aan tekst op Word of pdf-documenten zoals vergaderverslagen of contracten, maar ook op foto’s of scans van affiches, kranten of magazines. Geen enkele tekst blijft verborgen voor de OCR-feature.
De voordelen van OCR
- Maximale doorzoekbaarheid: De doorzoekbaarheid en structuur van je digitale informatie maximaliseert en vereenvoudigt. Je bent niet langer enkel afhankelijk van de doorzoekbare metadata in het informatieplatform, maar nu wordt de volledige inhoud van je items doorzoekbaar gemaakt. Bij iedere zoekopdracht wordt onmiddellijk OCR toegepast. Zo krijg jij telkens alle relevante informatie terug.
- Tijdswinst: Dankzij de OCR-feature sla je het tijdrovende werk van manueel transcriberen volledig over. Je hoeft niet langer doorheen 20 pagina’s te zoeken naar de relevante informatie. Aangezien alle tekst automatisch doorzoekbaar wordt gemaakt, krijg je bij een zoekopdracht onmiddellijk de juiste bestanden terug.
- Toepasbaar op alle soorten bestanden: De automatische tekstherkenning is handig voor bestanden met grote hoeveelheden tekst zoals documenten, contracten, e-mails, kranten, affiches, presentaties of magazines.
- Snelheid: Ondanks de grote hoeveelheden data in je platform, is full-tekst search zodanig ontworpen om snel de juiste resultaten terug te geven.
Ben je klaar om je zoekervaring te maximaliseren?
Contacteer ons team vandaag nog voor een demo!
