Wat is AI-auto tagging en waarom moet ik er nu mee starten?

Het belang van metadata

Metadateren is de sleutel tot succes om al je bedrijfsinformatie doorzoekbaar en toegankelijk te maken. Door beschrijvingen toe te voegen aan je opgeladen items, geef je in een oogopslag weer waar het item over gaat. Dit is bijvoorbeeld een trefwoord of locatie voor een foto of de titel van een project waar een document bij hoort. Dankzij het flexibele metadatamodel van de intelligente informatiemanagement en archiveringsoplossing van Zeticon bepaal je zelf welke metadata belangrijk is voor jouw organisatie.

Wat is automatische metadataverrijking of tagging met AI?

Iedereen herkent het wel: je laadt enkele documenten op en begint enthousiast heel gedetailleerd metadata toe te voegen maar na een tijdje verlies je je concentratie en voeg je enkel nog algemene informatie toe. Of maak je gebruik van documenten met dezelfde structuur zoals bijvoorbeeld facturen? Dan kan je dankzij AI-tagging automatisch bepaalde informatie laten invullen. Jij kan vertrouwen op het systeem dat de juiste metadata in de juiste velden invult. Ook gezichtsherkenning behoort tot de mogelijkheden: zo weet jij perfect welke beelden onder de GDPR-regels vallen en extra aandacht vereisen.

Bovenstaande voorbeelden hebben één gemeenschappelijk voordeel: dankzij automatische metadata tagging is het tijdrovende werkje om zelf te metadateren verleden tijd!

De intelligente AI-oplossing haalt met andere woorden bij het verwerken van je opgeladen assets automatisch nuttige metadata uit bijvoorbeeld je beeld, document, e-mail of spreadsheet. Deze metadata kan je zelf steeds nog aanpassen als je dat wilt.

De belangrijkste voordelen van automatische metadata tagging

1. Tijdswinst
   Grondig metadateren vraagt veel tijd. De tijdswinst dankzij automatische tagging is ongelooflijk. Aangezien de tagging al bij de verwerking van de beelden of documenten gebeurt, hoef jij alles slechts nog te controleren of aan te vullen. 
   

2. Verhoogde efficiëntie
   De enorme tijdswinst gaat hand in hand met de efficiëntie van je team. Door het proces van metadateren te automatiseren heeft je team meer tijd voor haar kerntaken én wordt je informatie tegelijk beter doorzoekbaar. Zo verhoog je de productiviteit van je organisatie.
   
   
3. Consistentie
   De automatisch gegenereerde metadata is vaak consistenter dan metadata die wordt toegevoegd door personen. De AI-oplossing herkent patronen en gelijkaardige beelden of structuren en gaat hier automatisch dezelfde trefwoorden aan toevoegen. Dit in tegenstelling tot wanneer je bijvoorbeeld met een team van vrijwilligers werkt die beelden op een andere manier gaan interpreteren.
   
   
4. Doorzoekbaarheid
   Nauwkeurige en uitgebreide metadata verhoogt de doorzoekbaarheid van je informatie. Zo vind jij in no-time de gewenste informatie terug.
    
   

5. Personalisatie
   Het intelligente informatiemanagement platform van Zeticon biedt standaard enkele algemene velden aan waar AI de metadata invult. Denk hierbij aan beschrijvingen, trefwoorden, gezichtsherkenning, locaties of beeldkwaliteit.

   Maak je gebruik van metadata die heel specifiek is voor jouw organisatie? Geen zorgen, ook deze kan ingevuld worden door de AI-oplossingen! Dankzij het brede netwerk aan connector partners kan Zeticon voor iedereen de geschikte AI-koppeling voorzien. 
   
   

6. Data-inzichten
   Wil je graag nog een stap verder gaan? Door slimme tagging kan je betere analyses en inzichten verkrijgen uit je data.