Stage Informatiebeheerder - Business Analyst

OMSCHRIJVING

Volg je een opleiding informatiebeheer of archivistiek en wens je graag je theorie om te zetten in de praktijk? Lees dan zeker verder!

Je voornaamste taak zal bestaan uit het ondersteunen van onze ervaren consultants bij het uitvoeren van hun projecten informatiebeheer. Onze klanten (lokale besturen en instellingen van de Vlaamse Overheid) maken namelijk gebruik van twee raamovereenkomsten van de Vlaamse Overheid om hun projecten informatiebeheer uit te voeren.

Concreet betekent dit dat je:

• Onze consultants functioneel zal ondersteunen bij het uitschrijven van een visie op en governance rond informatiebeheer;
• Onze consultants bijstaat in het omzetten van die visie in een daadwerkelijk beleid. Dit houdt ondermeer in
  • Het uitwerken van een gedragen digitaal klassement, SharePoint- of Teamsomgeving of ander documentbeheerssysteem op basis van de technische infrastructuur van de klant;
  • Het opzetten en ondersteunen van een bewustwordingscampagne rond informatiebeheer, omgaan met e-mail en chat, …
  • Het begeleiden van diensten bij een herorganisatie van hun werkprocessen en informatiehuishouding
  • …
• Onze consultants bijstaat in het voorbereiden van digitaal archiveren:
  • Het mee analyseren van een werkproces en de toepassing waarin dit proces wordt uitgevoerd;
  • Meedenken bij het formuleren van advies rond de te archiveren data en documenten;
  • Bijwonen van gesprekken met klanten
  • …
• Inzicht krijgt bij de verplichting van het gebruik van het serieregister;

Wij bieden

• Een warme, leuke en echte werkomgeving
• Een stageplaats met veel interessante projecten en leermogelijkheden
• Kans om te groeien in je vaardigheden en talenten
• Je maakt kennis met de nieuwste technologieën
• Toffe collega's die je ondersteunen en hun know-how delen
• Succesvolle stage? Kans dat de weg open staat voor een vast contract!