Een e-depot gebouwd voor een digitale Nederlandse overheid
Overheden werken steeds digitaler. Hierdoor stijgt ook het volume aan digitale informatie dat wordt opgeslagen en beheerd. Door de Wet Open Overheid moet de meeste overheidsinformatie openbaar zijn zodat iedereen die dat wenst de informatie kan opvragen, vinden en inzien. Daarnaast gaat ook de nieuwe archiefwet binnenkort van kracht. Dit betekent dat de digitale informatie van je organisatie in goede, geordende en toegankelijke staat na maximaal 10 jaar naar een archiefbewaarplaats moet overgebracht worden.
Het e-depot van Zeticon is hierin jouw duurzame partner. Met ons schaalbaar en flexibel platform ben je snel op weg naar het overzichtelijk en intuïtief bewaren, beheren en ontsluiten van je digitale informatie.
Alles wat je nodig hebt om je informatie duurzaam te bewaren
Een complete SaaS-oplossing voor het aansturen en bewaken van de processen voor het opladen, beheren, preserveren en ontsluiten van digitale informatie.
- Schaalbaar
- Robuust
- Flexibel
- Performant
Ingest
De ingest van bestanden gebeurt snel en efficiënt op de manier die jouw organisatie wil. Dit kan automatisch, semi-automatisch of handmatig in de applicatie.
Beheren
Gevoelige informatie? Met een brede waaier aan beheersregels en gebruikersinstellingen kan je vlot bepalen wie toegang mag hebben tot je bestanden.
Zoeken
Dankzij de uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden vind je in sneltempo de juiste informatie terug.
Ontsluiten
In het archiefportaal kan je de informatie openbaar maken voor het grote publiek.
Een future-proof digitale archiefbewaarplaats
Toegankelijk
De informatie blijft ook op lange termijn toegankelijk. Zeticon staat garant voor digitale duurzaamheid. Zo hoef jij je geen zorgen te maken dat informatie op verouderde dragers verloren dreigt te gaan.
Conform OAIS-model
Onze oplossing past binnen de referentiestandaard voor een Open Archival Information System.
GDPR compliant
Zeticon volgt de wet- en regelgeving op de voet en we passen ons platform aan wanneer nodig.
Informatie blijft authentiek
De technische authenticiteit van je bestanden blijft gewaarborgd. In onze software zitten verschillende checks ingebouwd om deze te controleren en te valideren.
Flexibel metadatamodel
We bieden een uiterst flexibel metadatamodel dat voldoet aan de TMLO en de MDTO-norm. Daarbovenop zijn aanpassingen aan de specifieke noden van jouw organisatie mogelijk.
Garantie op informatiebeveiliging
Zeticon beschikt over een vast en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging.
Uiterst beheersgemak
Je team kan snel, makkelijk en autonoom werken met het platform. Van zelf gebruikersrollen en rechten toekennen, zelfstandig wijzigen van metagegevens, tot het individueel en bulk opladen van bestanden.
Een efficiënt en effectief autorisatiemodel
Wijs autorisaties op een effectieve en efficiënte manier toe. Single Sign On via Azure Active Directory nodig? Dit is perfect mogelijk! Samen bepalen we welke autorisatiemethode het best bij je organisatie aansluit.
Integreer met jouw zaaksysteem
Zeticon heeft ervaring met diverse koppelingen. Dankzij onze Open Rest-API kunnen we ons platform koppelen met elke partij. Of je nu Djuma, Verseon of een ander bronsysteem gebruikt, bij ons zit je goed.
Maak je digitale informatie openbaar
Met ons intuïtief archiefportaal ontsluit je jouw e-depot voor een breed publiek. Burgers, bedrijven, instellingen en overheden hebben zo anyplace, anywhere en anytime eenvoudig, snel en zelfstandig toegang tot bepaalde openbare dossiers.
Met een duidelijk zoekveld en ruime, intuïtieve en eenvoudige zoekmogelijkheden kan de bezoeker snel het juiste document terugvinden en gemakkelijk downloaden.
Ervaring in datamigratie
Moet er een migratie plaatsvinden vanuit een verouderd systeem? Met onze bewezen aanpak kunnen we vloeiend data migreren van je huidige oplossing naar het e-depot van Zeticon.
We ondersteunen de volledige migratie van je informatie met bijhorende metadata naar onze oplossing. Je kan rekenen op ons ervaren team voor een succesvolle datamigratie.
Multi-tenant omgeving
Beheer je een overkoepelend archief van verschillende organisaties? Of wil je je juist kosten besparen door verschillende archieven samen te voegen zonder dat ze hun eigen specifieke metadatamodel verliezen? Dan is de multi-tenant infrastructuur van Zeticon de oplossing voor jou. Een multi-tenant omgeving biedt tal van voordelen:
- centraal beheer: consistentie en betrouwbaarheid
- schaalbaar: nieuwe organisaties kunnen vlot aansluiten
- samenwerking: samenwerking tussen verschillende organisaties verbeteren
Wens je een demo van onze e-depotoplossing?
Ons team toont je met plezier alle mogelijkheden! Laat hieronder je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.