Zeticon Lanceert DigiHaven als integrale E-depot oplossing
Begin 2020 wordt het nieuwe platform van Zeticon, DigiHaven officieel gelanceerd. Het DigiHaven Platform bestaat uit 2 componenten, enerzijds een dossierregister en anderzijds het e-Depot.
HET DOSSIERREGISTER
Het dossierregister, laat toe om structuur aan te brengen in het beheer van de verschillende type dossiers, zonder dat dit gereflecteerd moet worden in een complexe folderstructuur, waar naar verloop van tijd niemand nog zijn weg in vindt.
In het dossier register worden de verschillende type dossiers gestructureerd. Dit wordt in sommige organisaties ook wel series genoemd. In deze serie worden naast de typische identificatie zoals de naam van de serie en de organisatie, ook zaken ingevuld zoals geldigheidsperiode, wettelijke bewaartermijn, niveau van openbaarheid, …
HET E-DEPOT
Het e-Depot is dan de echte archiveringsomgeving waarop, op basis van de informatie vanuit het dossierregister, de dossiers kunnen opgeladen worden, verrijkt /beheerd worden om na validering in de digitale kluis terecht te komen. Deze dossiers en hun respectievelijke dossierstukken kunnen dan op verschillende manieren terug opgehaald zoals portalen, shopping systemen en andere.
Bij het opladen van documenten en dossiers in het e-Depot, wordt bepaald tot welk dossiertype / serie het dossier behoort, zodat ook de metadata van het dossiertype kan overgeërfd en verrijkt worden. Het e-depot is verantwoordelijk voor het opladen, beheren, preserveren en ontsluiten van dossiers op basis van de gedefinieerde wensen van de klant.
Vraag een vrijblijvende demo aan via de site
Is jouw organisatie de volgende in lijn?
Samen zoeken we naar de juiste oplossing voor jouw vragen