Terug naar overzicht

Een mooie terugblik op 2022 en vooruitzichten voor 2023!

De tijd vliegt, het einde van het jaar nadert en ondertussen is het al bijna 2 jaar geleden dat we het vernieuwde MediaHaven aan jullie hebben voorgesteld. Sindsdien heeft ons development team niet stilgezeten en voorzien we met regelmaat een nieuwe release.

Hiervoor zetten we ook onze klanten graag in de bloemetjes: want dankzij jullie suggesties, feedback en enthousiasme werken we iedere dag met de glimlach aan onze producten zodat we deze blijven verbeteren en uitbreiden. Naar goede gewoonte betekent een nieuw jaar ook vaak een terugblik op wat we hebben gerealiseerd.

Een hoop verbeteringen en nieuwe features aan onze producten

Op het gebied van onze softwareproducten zien we op verschillende niveaus een grote vooruitgang. We mogen ons team dus een flink schouderklopje geven want dankzij hen hebben we als organisatie grote stappen gezet.

Zeticon team 2

Als we een blik werpen op de functionele veranderingen van ons aanbod, dan zien we dat er heel wat verbeterd is aan het gebruiksgemak voor onze klanten. We sommen enkele must-haves features op die het leven van onze klanten al veel gemakkelijker hebben gemaakt:

  • Beelden weergeven op een kaart: jouw medewerkers zien in een oogopslag waar een foto precies genomen is.
  • Delen is eenvoudiger dan ooit: in een handomdraai kan je items delen op sociale media, verwerken via cropping of embedden in je content.
  • Vernieuwde gebruikersbeheer: We kunnen er over meespreken, januari is vaak een drukke periode met nieuwe collega’s en organisatorische verschuivingen. Maar geen zorgen, het gebruikersbeheer zit in een nieuw jasje! Voortaan kan je zelf eenvoudig aanpassingen maken. Benieuwd naar de mogelijkheden? Dan vind je in deze blog alvast meer info.
  • Zelf een nieuw wachtwoord instellen: Een kleine verstrooidheid overkomt de besten, daarom kan iedereen nu ook een zelf een nieuw wachtwoord instellen.
  • Eigen styling: Heeft je organisatie met het nieuwe jaar ook een nieuwe styling gekregen? Dan helpt ons supportteam je met plezier om je MediaHaven omgeving aan te passen naar de kleur van je nieuwe huisstijl en het logo.
  • Custom interface: Om je ervaring te optimaliseren kan je ook per gebruiker bepaalde instellingen aanpassen. Zo kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om op iedere pagina de rasterweergave te tonen, dit maakt het identificeren van de juiste beelden heel eenvoudig.
Verruiming van ons aanbod

Naast de functionaliteiten, hebben we ook ons platform uitgebreid met diverse applicaties en extra integratiemogelijkheden. Zo hebben we onder andere het Analoog archief uitgerold. Als je bedrijf of organisatie ook over een papieren archief beschikt, dan kan je met ons platform de link leggen met je digitale bestanden, en zo stapsgewijs je archief digitaliseren, ontsluiten en toegankelijker maken.

Daarnaast hebben we ons aanbod uitgebreid met het digitaal handtekenen van documenten. Deze dienst sluit naadloos aan bij onze bestaande producten en versterkt ons aanbod naar zowel naar onze bestaande als nieuwe klanten. Digitaal documenten ondertekenen zorgt ervoor dat je sneller kan schakelen in je bedrijfsprocessen, je bespaart er tijd mee en je bewaart eenvoudig het overzicht welke documenten gefinaliseerd zijn. Achteraf kan je ze bewaren in het archief en eenvoudig opzoeken wanneer je maar wil.

Werkfoto team Zeticon
Ons consultancyluik Informatiebeheer blijft groeien

Vorig jaar hebben we ook een extra specialisatie toegevoegd aan onze diensten: informatiebeheer. En wat is dat team flink gegroeid en gebloeid! Zij zetten zich iedere dag in om de processen van je organisa tie onder de loep te nemen en samen een toekomstgerichte en duurzame visie rond informatiebeheer uit te werken. Het afgelopen jaar hebben ze een groot aantal projecten met succes afgewerkt. Bovenop hebben we ook dit jaar samen met Cronos Public Services en Leve De Economie de nieuwe raamovereenkomst ‘Archiefverwerking en Adviesverlening’ gewonnen. Intussen hebben al heel wat organisaties en lokale besturen hier beroep op gedaan zoals de Agentschap Justitie en Handhaving, AHOVOKS, etc. Benieuwd wat de raamovereenkomst voor jou kan betekenen? Lees het via deze link en kijk ook uit naar onze volgende blog voor meer info!

Op naar 2023, Zeticon, jouw information as a service partner

In het volgende jaar bouwen we verder op de fundamenten die we het afgelopen jaar hebben gelegd.

Dankzij onze brede waaier aan oplossingen kan je met al je soorten bedrijfsinformatie bij ons terecht. Samen werken we een omgeving uit waar gebruikers de bedrijfsprocessen in herkennen, eenvoudig de juiste informatie kunnen opladen, beheren en snel terugvinden. Zo wordt onze positie als Information as a service partner versterkt. Je kan bij ons namelijk terecht voor je legal archiving (e-Depot), het beheren van je digital/media asset management (DAM/MAM), een documentenkluis, het digitaal handtekenen, maar ook voor tal van integratiemogelijkheden. Daarnaast staan onze informatiebeheerders voor je klaar om je hele informatiehuishouding te stroomlijnen.

Ons platform heeft reeds bewezen dat verschillende sectoren er hun gading in vinden en hier willen we ook het volgende jaar verder op gaan werken. Zo merken we dat ook de privé markt met heel wat informatie-uitdagingen kampen die we met plezier samen willen aangaan. Een lange termijn partnership met onze klanten is bij Zeticon cruciaal. We zijn ook heel trots dat we met onze huidige klanten een duurzame samenwerking onderhouden. Eens gekozen voor ons platform en onze service, blijft 98% van de klanten samenwerken met Zeticon!

Maar ook niet enkel onze Vlaamse Steden en Gemeentes zien de grote voordelen van onze producten en diensten, ook de Nederlandse buren hebben nood aan een platform om hun digitale informatie duurzaam op te slaan, te beheren, bewaren en te ontsluiten. Zeticon to the rescue! Zo zijn we bezig met een lokalisatieoefening die ervoor zorgt dat net als voor de Vlaamse markt, onze producten zo nauw mogelijk aansluiten aan de wensen van onze klanten, over de landsgrenzen heen.

Hou alvast onze website in de gaten om op te hoogte te blijven van de laatste nieuwtjes!

Zeticon wenst jullie heel fijne feestdagen, ons team is alvast enthousiast om er samen in 2023 in te vliegen.

Geschreven door Mathilde Lacante