Exporteer en download jouw gewenste metadata met onze CSV metadata export feature!
Vandaag zetten we een feature uit onze laatste versie in de kijker: maak kennis met de metadata export! Deze functionaliteit was een populair item op onze wishlist. Dankzij feedback van onze klanten blijven we onze producten bij Zeticon steeds verbeteren!
Met de metadata export kan je eenvoudig informatie over alle soorten objecten uit je informatieplatform downloaden.
Waarom metadata exporteren?
Heb je de goedkeuring van externen nodig om bepaalde dossiers te laten vernietigen? Heb je een overzicht nodig van bepaalde objecten rond hetzelfde thema? Wil je de metadata controleren op volledigheid?
Met het handige metadata overzicht kan je deze informatie snel (laten) controleren of aanpassen. Zo hoef je geen toegang te geven tot eventueel gevoelige informatie, maar kan je aan de slag met de meest noodzakelijke informatie.
Of heb je de metadata nodig in andere systemen? Dankzij het csv formaat kan je deze data gemakkelijk in eender welke applicatie importeren. En zo zorg je voor een naadloze overgang van data naar verschillende systemen.
Hoe werkt het?
In slechts enkele stappen kan je jouw gewenste metadata exporteren!
- Stap 1: Via een exportprofiel duid je aan welke metadatavelden je wil exporteren.
- Stap 2: Selecteer de bestanden die je wil exporteren.
- Stap 3: Het systeem maakt een csv download aan op basis van je exportprofiel. Met dit bestand kan jij in 1, 2, 3 aan de slag. Simpel toch?
Uiteraard houdt deze functionaliteit rekening met de exportrechten op items. Zo kan jij op je beide oren slapen dat enkel bevoegde personen de informatie kunnen exporteren.
