RFP Specialist / Bid Manager (Enterprise Software)
Bij ons draait alles om SaaS, innovatieve technologie en klanten die echt geholpen willen worden. Wij zijn een Gents softwarebedrijf in volle expansie en zoeken een gedreven RFP Specialist / Bid Manager die complexe software vertaalbaar maakt naar overtuigende verhalen. Je duikt in RFP's en aanbestedingen, snapt wat er tussen de regels door gevraagd wordt, en zorgt dat onze antwoorden niet alleen kloppen, maar ook overtuigen.
Je werkt niet alleen, maar gaat samen met sales, product managers, architecten en developers aan de slag. Samen win je strategische deals door techniek en commercie op de juiste manier te combineren. Jij spot de kansen, plant de nodige stappen in, zorgt dat de gevraagde informatie samen komt en zorgt voor de opvolging. Een Retro na het antwoord vind je vanzelfsprekend.
Klinkt dit als wat jij wil doen? Wie weet ben jij onze RFP specialist/Bid manager en verwelkomen we je binnenkort bij ons op kantoor!
Wat je doet
- Analyseren met inzicht: Je pluist RFP's uit en herkent wat een prospect werkelijk zoekt, ook als de omschrijving niet zo helder is.
- Schrijven met impact: Je maakt heldere, consistente en commerciële antwoorden die technische materie toegankelijk maken zonder over te simplificeren
- Coördineren met flair: Je haalt input op bij sales, product, architectuur, security en legal, en zorgt dat iedereen op tijd zijn of haar info oplevert
- Bewaken van kwaliteit: Deadlines, consistentie en begrijpelijkheid zijn jouw sleutelwoorden.
- Vertalen van complex naar concreet: Functionele bouwblokken, applicatie-architectuur, API's, … kan je omzetten naar klare taal.
- Signaleren en verbeteren: Je ziet risico's, stelt kritische vragen en werkt actief mee aan het slimmer maken van onze RFP-processen. Verzamelen en bewaren van info om de content te vervolledigen zijn een vanzelfsprekendheid.
Wie jij bent
- Nieuwsgierig en leergierig: Je wilt begrijpen hoe dingen werken en vindt het leuk om je kennis uit te breiden. Van applicatie-architectuur tot cloud en integraties
- Communicatief sterk: Schrijven schrikt je niet af, zowel in het Nederlands als Engels. Je formuleert helder, overtuigend en met oog voor je doelgroep
- Empathisch en analytisch: Je leest tussen de regels, voelt aan wat een klant écht bedoelt en anticipeert op hun behoeften
- Een beetje cliché, maar wel broodnodig: Teamspeler: Je werkt graag samen, respecteert elkaars expertise en vindt het normaal dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt
- Commercieel bewust: Je snapt dat een RFP een kans is om te overtuigen en te verkopen. Je bent niet pusherig, maar weet op te vallen en de aandacht van de klant te trekken.
- Hands-on mentaliteit: Een vraag stellen doe je om antwoorden te krijgen en meer te weten te komen. Je pakt dingen op, zoekt dingen uit en maakt ze af.
Extra punten als je...
- Ervaring hebt met enterprise software, SaaS-producten of digitale platformen
- Al eens RFP's, aanbestedingen of bid trajecten hebt begeleid
- Basiskennis hebt van cloud & hosting, security & compliance, of integraties en API's
- Tech-savvy bent: je experimenteert graag met tools en technologie om je werk efficiënter te maken
Wat wij bieden
- Een strategische rol met directe impact op deals die ertoe doen
- Een voltijdse betrekking in een leuk, gedreven team vol technische kennis en commerciële ambitie
- De uitnodiging om mee te denken en processen écht beter te maken
- Hybride tewerkstelling waarbij connectie tussen de collega’s voorop staat.
- Marktconform salaris en de ruimte om jezelf te ontwikkelen
Overtuigd?
Contacteer ons en solliciteer vandaag nog!
Gesolliciteerd? Wat nu?
Natuurlijk is niet elke functie dezelfde en ook niet elke kandidaat, maar om je een idee te geven van ons selectieproces hebben we de standaardstappen uitgelegd in de volgende video: