Wat is een Digitaal Productpaspoort en waarom is Intelligent Informatiemanagement een essentieel onderdeel hiervan?

Wat is een Digitaal Product Paspoort?

Het Digital Product Paspoort (DPP) is een innovatieve tool die duurzaamheid en circulariteit binnen de EU naar een hoger niveau tilt. De Europese Commissie introduceerde dit concept officieel als onderdeel van het Circular Economy Action Plan en de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR). Vanaf 18 juli 2024 treedt de ESPR in werking en geldt deze voor alle bedrijven die producten in de EU verkopen die onder de gedelegeerde handelingen vallen, ongeacht of de producten binnen of buiten de EU zijn geproduceerd.

De verplichting voor bedrijven om te voldoen aan de eisen van het Digitale Productpaspoort (DPP) wordt gefaseerd ingevoerd, afhankelijk van de productcategorie. Dit digitaal document bevat alle essentiële informatie over een product gedurende zijn hele levenscyclus zoals:

• Herkomst van materialen
• Productiemethoden
• Duurzaamheidskenmerken
• Instructies voor hergebruik, reparatie en recycling
• CO2-voetafdruk en energieverbruik

Bedrijven die niet voldoen aan deze wetgeving, kunnen te maken krijgen met verschillende sancties: financiële boetes, marktrestricties, juridische maatregelen, reputatieschade, etc. De exacte sancties worden per lidstaat bepaald binnen het kader van de EU-verordening.

De invoering van het DPP is een belangrijke stap richting een circulaire economie, waarbij producten efficiënter worden hergebruikt en gerecycled. Het bevordert transparantie in de productieketen en stelt consumenten in staat weloverwogen keuzes te maken op basis van de duurzaamheid van producten.

Via een QR-code of NFC-tag op het product kunnen consumenten, producenten en regelgevende instanties éénvoudig inzicht krijgen in de volledige productketen.

Implicaties voor verschillende braches

Het implementeren van een Digitaal Product Paspoort (DPP) brengt veel uitdagingen met zich mee voor bedrijven. Dit komt door de complexiteit van toeleveringsketens, technische eisen en wettelijke kaders.

Eén van de grootste obstakel bij de ontwikkeling van een Digitaal Product Paspoort (DPP) is dat bedrijven vaak niet goed weten waar alle benodigde informatie vandaan moet komen. Dit heeft verschillende oorzaken:

• Gebrek aan standaardisatie: Er zijn verschillende datamodellen en standaarden in omloop (GS1, EPCIS, JSON-LD), waardoor bedrijven niet altijd weten welke structuur ze moeten volgen. Dit kan leiden tot compatibiliteitsproblemen tussen systemen en vertraging in de invoering.
• Complexe toeleveringsketens: Productinformatie is verspreid over verschillende schakels in de keten, van grondstofleveranciers tot eindfabrikanten, waardoor het moeilijk is om een complete dataset te verkrijgen. Het is niet gemakkelijk om traceerbare en betrouwbare gegevens te verkrijgen van alle partijen. Een onvolledig DPP ondermijnt de transparantie en naleving van regelgeving.
• Datakwaliteit en beschikbaarheid:  Niet alle bedrijven registreren of bezitten de juiste gegevens. Sommige leveranciers werken nog met papieren administratie of verouderde IT-systemen.
• Vertrouwelijkheid en concurrentiegevoeligheid: Sommige informatie (bijvoorbeeld over materialen of productieprocessen) wordt als bedrijfsgeheim beschouwd. Leveranciers willen niet altijd transparant zijn over hun data.
• Complexiteit van regelgeving – De Europese Unie werkt aan wetgeving voor DPP’s (zoals in de Ecodesign for Sustainable Products Regulation – ESPR), maar veel bedrijven weten niet precies welke gegevens ze moeten aanleveren en hoe ze compliant kunnen zijn.
• Operationele Uitvoering: Het DPP vereist een continue stroom van actuele data, wat betekent dat er een operationele infrastructuur nodig is om dit up-to-date te houden. Bedrijven moeten hun interne processen herzien en mogelijk nieuwe technologieën integreren.

IIM en DPP: fundament voor betrouwbare en traceerbare data

Een Intelligent Informatiemanagement Platform (IIM) en een Digitaal Product Paspoort (DPP) vormen samen een krachtige motor voor transparantie, efficiëntie en duurzaamheid.

Een Single Source of Truth speelt  immers een essentieel rol bij het succesvol implementeren van een Digitaal Product Paspoort (DPP). Veel bedrijven worstelen vaak met gefragmenteerde data, wat leidt tot inconsistenties en inefficiënties.  Een IIIM centraliseert, standaardiseert en maakt alle productinformatie eenvoudig toegankelijk voor alle belanghebbenden,

Door deze systemen te integreren, ontstaat een dynamisch ecosysteem waarin productgegevens in real-time beschikbaar zijn, regelgeving moeiteloos wordt nageleefd en supply chains slimmer en duurzamer opereren. Dit versnelt de transitie naar een circulaire economie, verbetert besluitvorming en stimuleert samenwerking, waardoor bedrijven niet alleen efficiënter werken, maar ook toekomstbestendig blijven in een steeds strengere markt. Een single source of truth en DPP gaan hand in hand: waarbij SSOT de essentiële basis vormt voor accurate informatieverwerking.

Wil je ontdekken hoe jouw organisatie DPP-ready kan worden? Samen met onze partner Tracked kunnen we jou een vooraf geconfigureerd, DPP-ready IIM-platform leveren. Hiermee sla je al je productinformatie snel, veilig en centraal op, met moeiteloze toegang en beheer via een gebruiksvriendelijke website. Neem contact op met onze experts op dit gebied en zet de eerste stap naar een duurzamere toekomst!