Wat betekent lopende of strekkende meter in de archiefwereld?
#75jaarica
#internationale archiefdag
Vandaag is het internationale archiefdag, een initiatief van de International Council on Archives (ICA). Ook al zijn archieven een bron van onschatbare waarde om het verleden te begrijpen, vaak is het nog steeds een grote onbekende voor het brede publiek. Daarom is het belangrijk dat archieven en hun belang in de kijker worden gezet.
Tijdens de internationale archiefdag van dit jaar staan moeilijke begrippen in de kijken. De sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) van de Vlaamse Vereniging voor Archief, Bibliotheek en Documentatie (VVBAD) roept organisaties op om op sociale media archiefterminologie uit te leggen of vaak gestelde vragen te beantwoorden via een ludieke wijze. Wij kozen voor de term ‘lopende meter’. De lengte van een archief wordt uitgedrukt in lopende of strekkende meter. Dit kengetal kan eventueel aangehouden worden om een budget te bepalen voor het overdragen van archieven.
Onze collega’s Louis en Ayko van in het team informatiebeheer kropen hiervoor vol enthousiasme in de pen en namen een loopje met de lopende meter en zijn avonturen in het archief.
Het verhaal van de lopende meter
Er was eens een metertje dat woonde in een archief ver, ver van hier.
Het metertje kende elke selectieregel, en was daarop heel erg fier.
Vernietigen, overdragen of bewaren, er was geen klus dat het metertje niet kon klaren.
Beheren en ontsluiten vormden geen probleem;
Elke zuurvrije doos was terug te vinden in het archiefbeheersysteem!
Soms moest het metertje worden overgedragen;
Nieuwe vriendjes maken, je hoorde hem niet klagen;
Hij kwam terecht in een nieuw depot, maar dat stoorde hem niet zo.
Hij vond steeds zijn plaatsje in de inventaris, en werd dikke vriendjes met de archivaris.
De volledige bewaartermijn respecteren is een must;
Hij stond op permanent bewaren, dus dat gaf hem rust!
Schimmels, waterschade of te hoge temperatuur, het metertje ging vaak op avontuur.
Elke hindernis kon hij tot nu toe overwinnen, maar tegen de grootste uitdaging kon hij niets beginnen...
Het lot van ons metertje begon te keren; want men zette steeds meer in op digitaliseren.
Papieren dossiertjes kwamen er niet meer bij, het digitaal archief ontving hen heel gastvrij.
Het metertje zette het op een lopen, of hij zou het met een scanbeurt bekopen!
Credits to Louis Dejaeghere en Ayko Hillewig
