Wat betekent eIDAs en wat zijn de verschillende soorten handtekeningen?
Elektronische handtekeningen zijn niet meer weg te denken uit onze dagelijkse handelingen. Ze zijn tijdbesparend en daarom ook een noodzakelijke stap bij de verdere digitalisering van vele business processen. Digitale handtekeningen bestaan in verschillende vormen en net daarom is de keuze niet altijd eenvoudig. In deze blog geven we je de nodige handvaten om de juiste keuzes te maken. Op deze manier kom je later niet voor verrassingen te staan.
Wat is eIDAS?
eIDAS is de afkorting van Electronic Identification, Authentication and Trust Services. Het is de set regels die de Europese unie heeft uitgeschreven die ervoor zorgt dat je je online veilig kunt identificeren en dat digitale transacties betrouwbaar zijn. Het helpt ervoor te zorgen dat jouw persoonlijke gegevens veilig blijven en dat je kunt vertrouwen op de dingen die je online doet.
Naast het veilig identificeren zijn er ook regels en voorschriften voor vertrouwensdiensten, waaronder ook digitaal handtekenen valt. eIDAS is geen wet, maar vormt wel het uitgangspunt voor wetten en reglementeringen op nationaal niveau of per sector. eIDAS is met andere woorden het kader voor de rechtsgeldigheid van elektronische handtekeningen.
Wat zijn de 3 niveaus van elektronische handtekeningen?
In de eIDAS verordening zijn er 3 niveaus van elektronische handtekeningen vastgelegd. Elk hebben ze hun kenmerken en toepassingen.
- Basis: onmiddellijk ondertekenen zonder gebruikersregistratie of certificering. Dit is bijvoorbeeld een getypte naam of klikken op ‘ik ga akkoord’.
- Geavanceerd: deze handtekening is op unieke wijze verbonden met de ondertekenaar. De handtekening is aangevuld met encryptie en iedere wijziging is traceerbaar dankzij een tijdstempel.
- Gekwalificeerd: deze handtekening is voorzien van een certificaat van een Europees erkende vertrouwensdienstverlener. Zo wordt de echtheid van de handtekening extra ondersteund.
Welke handtekening moet ik kiezen?
Per land, regio of sector zijn verschillende regels vastgelegd. Vaak wordt hierin vertrokken van het type document. Wil je online een offerte laten ondertekenen? Dan volstaat een basishandtekening meestal. Notariële aktes, overheidsdocumenten of andere officiële contracten verlangen dan weer een gekwalificeerde handtekening.
Het is dan ook belangrijk om te kijken naar welke regels er voor jouw bedrijf of organisatie gelden. Hiervoor kan je steeds terecht bij de legal afdeling van je bedrijf of organisatie.
Het online handtekenplatform van Zeticon biedt oplossingen voor alle niveaus. Ons team heeft jarenlange ervaring met deze oplossingen te implementeren. Samen kunnen we kijken naar het geschikte type elektronische handtekening voor jouw business processen.
