OAIS en E-depot: De Sleutel tot Duurzame Digitale Bewaring

Het OAIS-model

Om een e-depot met een duurzame visie te ontwerpen en te implementeren, biedt het OAIS-model een framework voor digitaal archiveren. Zo wordt er bij de ontwikkeling met alle nodige aspecten rekening gehouden. Het model bestaat uit zes functionele entiteiten:

1. Ingest (Aanlevering): het proces van het accepteren en verwerken van digitale objecten voor opslag in het e-depot. Dit omvat metadata-extractie, validatie en normalisatie van digitale objecten.
2. Archival Storage (Bewaring): het beheer van digitale objecten in het e-depot, inclusief opslag, beveiliging, back-up en replicatie.
3. Data Management (Gegevensbeheer): het beheer van de metadata van digitale objecten, zoals bestandsformaten, toegangsbeperkingen, authenticatiemogelijkheden, enzovoort.
4. Administration (Beheer): het beheer van het e-depot zelf, inclusief het beheer van gebruikers, toegangsrechten, beveiliging.
5. Access (Toegang): het proces van het aanbieden van toegang tot digitale objecten in het e-depot, inclusief authenticatie en autorisatie.
6. Preservation Planning (Bewaarplanning): het plannen van de strategieën voor het behoud van digitale objecten op lange termijn, inclusief de migratie naar nieuwe formaten en technologieën.

Wat is een E-depot?

Een e-depot is een oplossing voor het duurzaam beheren en bewaren van digitale informatie op lange termijn. Het doel van een e-depot is om digitale informatie toegankelijk te houden en te bewaren voor toekomstige generaties. De digitale trein staat namelijk niet stil: dragers en formaten veranderen in sneltempo.

De link tussen OAIS en het E-depot van Zeticon

Het e-depot van Zeticon is gestoeld op het theoretisch kader dat het OAIS-model biedt. Zeticon zet in zijn e-depot de bovengenoemde entiteiten om in een intuïtieve softwareoplossing en biedt de nodige infrastructuur voor het beheren van digitale archieven op lange termijn. We passen de theorie van de vorige paragraaf toe op onze oplossing:

1. Ingest: De digitale informatie kan op verschillende manieren (manueel, semi- of volledig automatisch) aangeleverd worden aan het e-depot door de producers. Nadien worden aangeleverde objecten en hun metadata tijdens verschillende (zowel technische als manuele) controles gevalideerd.
2. Archival storage: Alle aangeleverde objecten worden veilig bewaard binnen het e-depot volgens vastgelegde regels en afspraken omtrent beveiliging en back-up.
3. Data Management: Naast de beschrijvende metadata kan er in het e-depot van Zeticon ook technische en beheersmatige metadata bewaard worden. Deze metadata wordt gebruikt om de objecten eenvoudig terug op te kunnen zoeken, maar ook om toegangsbeperkingen en andere beheersregels vast te leggen.
4. Administration: Dankzij de geïntegreerde module kunnen allerlei beheerstaken zoals het aanmaken van gebruikers en toegangsgroepen vanuit het e-depot uitgevoerd worden.
5. Access: Op basis van de toegekende gebruikersrechten kan een gebruiker de informatie raadplegen. Dankzij de diverse zoekmogelijkheden komt de gebruiker altijd tot de juiste zoekresultaten. Verschillende types gebruikers kunnen de informatie vanuit de interface of via een API-integratie in een ander systeem of portaal raadplegen.
6. Preservation planning: Op basis van een formaatregister wordt bepaald welke bestandsformaten toegelaten zijn in het e-depot en voor welke formaten een raadpleeg en/of preservatie kopie aangemaakt moet worden. We volgen de nieuwste softwareontwikkelingen op de voet en implementeren voortdurende verbeteringen aan onze software. Zo houden we bijvoorbeeld bovengenoemd formatenregister up-to-date om de breedste waaier aan digitale bestanden te kunnen archiveren en wordt de bewaring van kwetsbare digitale informatie op een duurzame manier verzekerd. Daardoor kan jij als gebruiker met een gerust hart onze applicatie gebruiken.

Het e-depot van Zeticon is zodanig opgebouwd dat je geen expert hoeft te zijn van de applicatie om ermee aan de slag te kunnen gaan. Met een duidelijke interface en een goed overzicht van alle mogelijke acties kunnen nieuwe gebruikers snel met het e-depot van Zeticon aan de slag.

In het e-depot kunnen verschillende soorten digitale objecten worden opgeslagen, zoals documenten, afbeeldingen, audio- en videobestanden, datasets en webpagina's. Het e-depot zorgt voor een gestandaardiseerde opslag van deze digitale objecten, waardoor deze op een consistente manier kunnen worden beheerd en bewaard. Op deze manier vergemakkelijkt dit de toegang tot de digitale objecten op lange termijn, onafhankelijk van de hardware of infrastructuur die wordt gebruikt.

Wat kan onze e-depot voor jouw organisatie betekenen?

Het e-depot van Zeticon volgt de OAIS-standaard maar is zodanig opgebouwd dat het toch flexibel genoeg is om aan de individuele wensen en behoeftes van onze klanten te voorzien. Dankzij de gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface kunnen verschillende soorten gebruikers er snel mee aan de slag. Met behulp van de uitgebreide zoekmogelijkheden worden de juiste bestanden snel teruggevonden. Het e-depot van Zeticon ontzorgt de klant en zijn gebruikers volledig in de duurzame bewaring van hun digitaal archief.