Klaar om ook de sprong te maken naar de verdere digitalisering van het notariaat?
De tijd om je handtekening met pen op je akte te plaatsen en de vele bladzijden ervan te paraferen is niet meer nodig! De wet van 8 april 2024 zorgde immers al voor een nieuwe stap in de digitalisering van het notariaat. Een belangrijke stap voorwaarts in de digitalisering van zakelijke en juridische processen in België.
De digitalisering van administratieve processen heeft de afgelopen jaren een hoge vlucht genomen, en digitaal ondertekenen vormt een belangrijk onderdeel van deze evolutie.
Wat houdt de wet van 8 april in?
De Wet van 8 april, officieel bekend als de "Wet betreffende de invoering van een kader voor het gebruik van digitale handtekeningen", stelt duidelijke regels voor de juridische geldigheid van digitale handtekeningen. Deze wet is ontworpen om het gebruik van digitale handtekeningen te stimuleren en te reguleren, zodat ze dezelfde juridische status krijgen als natte handtekeningen.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van de wet?
- Juridische erkenning van digitale handtekeningen: De wet erkent digitale handtekeningen als rechtsgeldig en bindend, mits ze voldoen aan bepaalde technische en veiligheidscriteria. Dit betekent dat documenten die digitaal zijn ondertekend dezelfde juridische kracht hebben als hun papieren tegenhangers.
- Beveiligingsnormen en authenticiteit: De wet stelt specifieke eisen aan de technologie die wordt gebruikt voor digitale handtekeningen. Dit omvat het gebruik van geavanceerde encryptiemethoden om de integriteit en authenticiteit van de handtekening te waarborgen. Hierdoor wordt fraude aanzienlijk bemoeilijkt.
- Toepassingsgebieden: De wet is breed toepasbaar en geldt voor verschillende soorten documenten en sectoren, van contracten en facturen tot notariële akten en juridische overeenkomsten. Dit maakt het een veelzijdig instrument voor zowel bedrijven als particulieren.
Welke types notariële documenten kan je digitaal laten ondertekenen?
De Wet van 8 april heeft belangrijke implicaties voor een breed scala aan notariële documenten. Zo is het mogelijk om de volgende types van notariële documenten digitaal te laten ondertekenen: hypotheekaktes, schenkingsaktes, erfopvolgingsdocumenten, notariële testamenten, vennootschapsakten, volmachten en leveringsakten van onroerend goed.
Er zijn wel nog een paar uitzonderingen voorzien: zo moeten testamenten en gelijkaardige uiterste wilsbeschikkingen, zeer persoonlijke en vertrouwelijke akten nog steeds met de hand worden ondertekend.
Het digitaal ondertekenen gebeurt met behulp van de eID of itsme.
Een aanzienlijke vermindering van administratieve lasten en versnelling van het proces voor zowel kredietverstrekkers als leners.
De voordelen van digitaal ondertekenen
Door digitale handtekeningen dezelfde juridische status te geven als traditionele ‘natte’ handtekeningen, opent de wet de deur naar efficiëntere, veiligere en milieuvriendelijkere manieren van werken. Bedrijven en professionals die deze technologie omarmen, zullen niet alleen profiteren van de directe voordelen, maar zich ook beter positioneren voor de toekomst.
- Efficiëntie en tijdswinst
Digitale handtekeningen versnellen administratieve processen aanzienlijk. Sommige notariële documenten kunnen voortaan snel en gemakkelijk worden ondertekend en teruggestuurd, zonder de noodzaak om je te verplaatsen naar een notariskantoor. Dit geldt voor alle volmachten en de vennootschapsakten.
- Kostenbesparing
Door het elimineren van papier, inkt, postkosten en archiveringsruimte kunnen organisaties aanzienlijk besparen op administratieve kosten. Dit is vooral voordelig voor bedrijven die grote hoeveelheden documenten verwerken.
- Milieuvriendelijkheid
Minder papiergebruik betekent een kleinere ecologische voetafdruk. Digitale handtekeningen dragen bij aan duurzaamheidsdoelen door de afhankelijkheid van fysieke middelen te verminderen.
- Toegankelijkheid
Met digitale handtekeningen kunnen documenten overal ter wereld worden ondertekend, zolang er internettoegang is. Dit maakt het proces toegankelijker en handiger voor mensen en bedrijven die actief zijn in verschillende geografische locaties.
Actief op verschillende locaties? Met digitaal ondertekenen kan je bijvoorbeeld schenkingen eenvoudiger formeel regelen en documenteren.
Ontdek de vele mogelijkheden van eSignHaven
Om de lancering te vieren kan je tijdelijk genieten van 15% korting.
