Het aanbod aan tools is enorm, maar uiteraard moet je rekening houden met zaken als budget, noden, gebruikers, … Bouw dus in eerste instantie vooral een efficiënte werkomgeving en koppel die vervolgens aan tools die je dagelijks wilt/zult gebruiken. Zo maximaliseer je de waarde van je assets.

Dankzij onze Open REST API kan je integraties opzetten met ons platform. Dat kan een integratie zijn van eender welke partij. Integraties kunnen immers geïmplementeerd worden via onze API en aangepaste plug-ins. Je versterkt zo je werkomgeving door alle kanalen toegang te geven tot dezelfde content. Welke integraties zijn er zoal mogelijk? We begrijpen dat het niet simpel is om er een beeld van te krijgen. Daarom zetten we de vijf meest gevraagde integraties van onze klanten voor je op een rijtje.

1. Ontsluiting via CMS naar publieksportaal

Wat het meeste voorkomt, is dat een klant beelden wil inbedden in de eigen website en ontsluiten naar gebruikers (bijvoorbeeld als stad naar inwoners toe, als bedrijf naar klanten toe, …). Je kan binnen je CMS van Drupal, WordPress, Craft et cetera beelden vrijgeven op een portaal waar externen toegang tot hebben. Vooral marketing- en communicatiediensten zijn hier dus bij gebaat, maar zij zijn zeker niet de enigen.

2. Adobe Suite en andere designtools

Het gaat hier om tools zoals Photoshop en Premiere Pro uit de Adobe Suite. Het grootste voordeel is dat de designer/marketeer/... in die omgeving kan blijven werken. De user interface biedt namelijk de mogelijkheid om vanuit Adobe beelden op te zoeken die in MediaHaven opgeslagen zijn zonder uit het programma weg te moeten. Zo kan je genieten van optimale terugvindbaarheid zonder te moeten switchen. Dat bewerkstelligt uiteraard een efficiënte workflow. Alles blijft centraal beheerd en al wie ermee werkt, vertrekt vanuit dezelfde beeldbank om beeldmateriaal op te zoeken. Duizend versies van een beeld en duplicaten worden vermeden.

3. Geautomatiseerde versus manuele invoer in het platform

We hebben ook gedacht aan bedrijven of organisaties, zoals onze klant Vlaamse Overheid, die in grote hoeveelheden bestanden moeten uploaden. Die zijn vaak op zoek naar een manier om (semi-) automatisch in te voeren. Heb je al een map op je computer aangemaakt met daarin je assets en een document waarin je je assets opsomde mét bijhorende metadata? Geen probleem. Je kan het hele mapje in één keer van je computer uploaden naar het systeem. Dat leest je opsommende document uit (waarin je dus titel, beschrijving, trefwoorden et cetera toewees aan bepaalde bestanden) en zorgt ervoor dat de objecten mét die metadata op het platform worden opgeslagen. In plaats van alles manueel te moeten beschrijven en metadateren kan je dus ook zo te werk gaan en opteren voor (semi)geautomatiseerde invoer.

4. Single Sign-On

Dit is een typische integratie waarbij je met een bestaand bedrijfsaccount automatisch kan inloggen op, bijvoorbeeld, het MediaHaven platform. Denk aan met je bedrijf automatisch inloggen op SharePoint, Microsoft Teams, et cetera. Het zou tijdrovend zijn om telkens te moeten inloggen, mogelijks telkens met een ander account, dus is het aangenaam wanneer het systeem jou vanaf een bepaald moment herkent. Ook organisaties zoals de overheid gebruiken dit soort integratie door ItsMe, bijvoorbeeld, te implementeren op hun websites. Zo kunnen ze burgers en/of personeel legitiem en veilig betrekken bij bestanden of documenten die voor hen bestemd zijn. Hier win je dus vooral aan ontzorging en schaalbaarheid.

5. Bestaande tools optimaal inzetten

Soms beschikt je organisatie al over heel wat tools die waardevolle informatie bevatten. Die kan ook nuttig zijn voor je DAM oplossing dus wil je ze natuurlijk optimaal blijven inzetten. Door je bestaande tools te koppelen met een DAM systeem, kan je objecten nog beter en vooral consequent metadateren, hetgeen de terugvindbaarheid bevordert.

Om het even wat concreter te maken: één van onze klanten beschikt over een database waarin elk project wordt bijgehouden met bijhorende informatie (zoals de projectverantwoordelijke, relevante nummers et cetera). Door die database te integreren met MediaHaven kan de klant nu tijdens het metadateren van nieuw materiaal eenvoudigweg overeenstemmende metadata kiezen uit de bestaande lijst van projecten waarna de juiste tags automatisch aan het nieuwe object worden toegekend.

We hebben net vijf mogelijke integraties overlopen, maar de lijst is uiteraard niet exhaustief. Bij Zeticon gaan we samen het gesprek aan om te bekijken welke integratie (op maat) jouw organisatie nodig heeft. De mogelijkheden zijn quasi eindeloos dus we komen er vast wel uit.

Staat jouw idee hier niet tussen of ben je nog niet helemaal zeker wat je wil?
Neem vrijblijvend contact met ons op; we gidsen je graag richting het platform en de integraties van je professionele dromen.

Ontdek onze integraties