Digital Asset Management

Met een Digital Asset Management systeem beheer je al je digitale bestanden in een veilige en centrale omgeving en verhoog je zo je werkefficiëntie.

Plan je demo

 7C5N8Ylaedi

Organiseer efficiënt je bestanden

Zeticon’s DAM is gekend voor zijn uiterst intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. Zonder enige technische kennis, kunnen jij en je collega’s onmiddellijk aan de slag.

  • Veilig wegschrijven van het origineel op verschillende locaties

  • Automatische creatie van thumbnail en preview van je bestand

  • Automatische controle op duplicaten

  • Mogelijkheid om eigen collecties te creëren

  • Bepaal je eigen categorieën en topics met albums

  • Metadateer video's, afbeeldingen, etc. om zo de terugvindbaarheid te optimaliseren

  • ...

Media opladen

Zoek en vind in een mum van tijd

Vind je bestanden in een handomdraai terug met de krachtige zoekfunctionaliteiten van Zeticon:

Quik and easy search

Zoek op een snelle en efficiënte wijze naar het juiste bestand. Met de krachtige zoekfunctie vind je heel eenvoudig je bestand terug, ongeacht de locatie in het DAM.

Filteren

Filters bieden je de mogelijkheid om gerichter te zoeken naar bepaalde objecten. Er worden standaard filters voorzien, maar we bieden ook de mogelijkheid om klantspecifieke filters op te maken.

Advanced search

Wil je meer gedetailleerd zoeken? Dit kan! Zoek op auteur, categorieën, datum, noem maar op. Je kan daarbij waarden in-of uitsluiten om je zoekactie extra te verfijnen.

Bewaarde zoekopdrachten

Moet je vaak op zoek naar dezelfde assets? Geen probleem? Bewaar je zoekopdracht,roep deze terug op binnen enkele clicks en deel je zoekopdracht met je collega’s.

Sorteren

Wil je zien welke assets het laatst gepubliceerd, gewijzigd of meest relevant zijn voor jou? Dit kan! Met ons platform kan je de resultaten aanduiden met de gewenste sortering.

zoeken2

Maak jouw bestanden doorzoekbaar en voeg metadata toe

Zonder metadata, geen Digital Asset Management. Metadateren houdt in dat je digitale mediabestanden en hun inhoud gaat beschrijven aan de hand van bijkomende data. Door het toekennen van metadata kan een object eenvoudig en snel opgezocht worden. In onze DAM bieden we diverse mogelijkheden om objecten te metadateren.

Automatic tagging

Door middel van beeldherkenning worden er automatisch tags of trefwoorden als suggesties weergegeven. Dit helpt je om extra informatie toe te kennen aan je assets en de terugvindbaarheid van je objecten te verhogen.

Overerving

Wanneer je een item aan een collectie toevoegt, ongeacht in welke fase of status het item of de collectie zich bevindt, wordt bepaalde metadata van de collectie overgeërfd naar de onderliggende items.

Geotagging

Wil je weten waar de afbeeldingen gemaakt zijn? Ook dat kunnen we eenvoudig toevoegen aan je object via geo tagging. Dit kan automatisch of manueel.

Thesaurus

Dankzij de thesaurus kan je voor elke term synoniemen en vertalingen toekennen. Dit zorgt ervoor dat wanneer men zoekt op bepaalde synoniemen of andere talen de objecten steeds snel teruggevonden kunnen worden door eender wie.

Content linken en relaties leggen

Hou het pad van je bestanden bij. Door relaties te leggen tussen afbeelding A en document B ben je steeds op de hoogte van hoe je digitale assets met elkaar in verband staan .

Evaluatieflow

Kwaliteitscontrole is een cruciaal aspect bij het opladen en beheren van objecten. Bij de kwaliteitscontrole zijn vaak verschillende collega's betrokken, waardoor het overzicht snel zoek raakt. Onze evaluatieflow biedt je verschillende voordelen:

  • Transparante communicatie en samenwerking met collega's vanuit één centraal platform
  • Een gestroomlijnd goedkeuringsproces met meerdere rollen (invoerder en contentbeheerder) waarbij elke rol specifieke taken dient uit te voeren
  • Kwaliteitscontrole op de metadata zorgt voor een nog betere vindbaarheid van objecten
  • Tijdswinst door snellere feedback en goedkeuring
  • Gebruiksvriendelijke, intuïtieve flow en takenlijst zorgen voor een duidelijk overzicht
evalueren

Verspil geen tijd met delen

Deel jouw digitale assets eenvoudig met je teamgenoten en externe partijen. Met onze Digital Asset Management oplossing kan je assets onmiddellijk en snel delen op meerdere manieren:

  • via een deelbare link
  • geavanceerde download opties
  • embedded links
  • diverse exportlocaties
  • etc.
delen

Volledige controle door gebuikersrechten

Wil je zeker zijn dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste gegevens? Zeticon's Digital Asset Management systeem heeft een uitgebreid security model op basis van rollen en groepen waarbij toegang tot assets zoals beelden en/of documenten kan geregulariseerd worden.

Met de geavanceerde mogelijkheden voor rechtenbeheer, bepaal je zelf wie welke assets kan zien, bewerken en/of downloaden en welke gebruikers welke acties of functies mogen uitvoeren. Zo hou je volledige controle over de gebruikersrechten.



rechtenbeheer

Integraties

Integreer je DAM met je andere tools en creëer zo een efficiënte werkomgeving!

Lees meer over integraties

Veelgestelde vragen

Kunnen de assets publiek beschikbaar gemaakt worden?

Binnen ons platform is er een volledig securitymodel dat toelaat te beslissen welke assets door wie mogen gezien, bewerkt, verwijderd of bewaard worden.

Kunnen we vaste bewaartermijnen instellen voor een document/mediabestand?

Dit kan ingesteld worden bij het metadateren van een mediabestand. De regels hiervoor zijn afhankelijk van klant tot klant. Er kunnen classificaties kunnen gehanteerd worden.

Beschikt de oplossing over een API om te kunnen communiceren met andere oplossingen?

Zeticon hanteert de API first filosofie. Deze wordt bewaakt doordat Zeticon zelf gebruik maakt van deze API voor het opbouwen van zijn gebruikersinterfaces. Dit heeft als resultaat dat de standaard functionaliteiten via deze weg tevens aanspreekbaar zijn vanuit externe applicaties

Kan je een overlay of logo voorzien bij het downloaden?

Bij exportlocaties is dit een parameter en kan je opteren voor een watermerk.

Niet gevonden wat je zocht? Bekijk alle veelgestelde vragen.

Bekijk alle vragen

Benieuwd naar meer?

Vraag een vrijblijvende demo aan via de site

Gratis demo