Welkom bij jouw gratis proefversie van MediaHaven, laten we van start gaan!
Ontdek gedurende 14 dagen ons veelzijdige Intelligent Informatiemanagement en Archiveringsplatform! Hét informatieplatform dat jouw gefragmenteerde en slapende data zal transformeren in gecentraliseerde en intelligente informatie!
Ben je net zo enthousiast als wij om alle functies te ontdekken? In deze omgeving ben je vrij om het platform te verkennen. Of je nu informatie oplaadt, beschrijft, publiceert of zoekt: je kan meteen aan de slag!
Enkele spelregels
- De metadata die beschikbaar is in deze omgeving, is een mix van wat onze klanten gebruiken voor archivering (e-depot) en digital asset management (DAM). Zo ontdek je de vele mogelijkheden die ons platform te bieden heeft.
- Hou er rekening mee dat deze omgeving wordt gedeeld met personen buiten jouw organisatie of bedrijf. We raden af om vertrouwelijke of gevoelige gegevens op te laden.
- Voor jouw gemak hebben we reeds een aantal testbestanden opgeladen. Je kan ze herkennen aan de titel: die beginnen met “Zeticon -”. Gelieve deze bestanden niet te verwijderen.
Start je informatiereis!
Start met onze gratis proefversie! Via onderstaande link vind je een aantal video tutorials die je op weg helpen.
Wat is inbegrepen in de gratis proefperiode?
Organiseer en vind je bestanden in één centraal platform
Vereenvoudig je werk en centraliseer al je informatie op één plek. Je kan op beide oren slapen: iedereen heeft overal en op elk apparaat toegang tot je waardevolle, veilige informatie.
Optimaliseer je zoekopdracht met onze uitgebreide AI-zoekmogelijkheden
Vind snel wat je nodig hebt door onze geavanceerde en intelligente AI- zoekmogelijkheden te gebruiken. Ontdek semantic en similarity search, full-text search dankzij OCR en meer!
Laad verschillende soorten digitale objecten op
Laad elke soort asset dat je nodig hebt op (media, documenten, dossiers, e-mails ...). Ieder type bestand is welkom!
Deel je informatie snel en efficiënt
Deel eenvoudig informatie met wie je wil. Deel een selectie via een link of direct vanuit InformationHaven. Kies het gewenste formaat voor ieder bestand!
E-mailarchiving
Ontdek InformationHaven's veelzijdige e-mailarchiveringsfunctie. Integreer e-mails in zakelijke workflows voor verbeterde efficiëntie en compliance.
Vernietigingsmodule
Wist je dat het mogelijk is om beheersregels in te stellen om dossier of documenten automatisch te vernietigen in ons platform? Probeer zeker ons vernietigingsproces uit.
- Weet je niet zeker welk objecttype je moet selecteren?
- Media: Gebruik dit type als je afzonderlijke objecten wenst te archiveren. Wij gebruiken het zelf om bijvoorbeeld e-mails, foto's van teambuildings, ons bedrijfslogo of marketingmateriaal te archiveren.
- Serie: Maak een serie aan als je de e-depotfunctionaliteiten wilt gaan gebruiken. De serie bepaalt de regels voor de onderliggende dossiers.
- Dossier: Een dossier bevat de metadata van een bundel documenten. Denk bijvoorbeeld aan het archiveren van een bouwvergunning.
- Document: Onder een dossier kun je documenten uploaden. Deze worden altijd aan elkaar gekoppeld.
- Kies je eigen taal
Je kan de taal van je InformationHaven platform aanpassen volgens jouw wensen. De landingspagina wordt altijd weergegeven in de standaard taal van de gebruikte browser. Zodra de gebruiker ingelogd is, wordt de interface van de applicatie weergegeven in de taal die is ingesteld voor de gebruiker via de instellingen of het gebruikersprofiel. Metadata velden en filters worden ook weergegeven in de taal van de ingelogde gebruiker.
- Rechten en rollen
Voor je gratis proefperiode hebben we basisrollen en -rechten ingesteld. Ons platform heeft een uitgebreid beveiligingsmodel op basis van rollen en groepen waarmee de toegang tot assets zoals afbeeldingen en/of documenten kan worden ingesteld. Met onze betaalde versie kan je gebruik maken van onze geavanceerde mogelijkheden voor rechtenbeheer. Bepaal wie welke assets mag zien, bewerken en/of downloaden en welke gebruikers bepaalde acties of functies mogen uitvoeren en houd volledige controle over jouw gebruikersrechten.
Wil je de volledige ervaring van MediaHaven beleven?
Volledige toegang tot de "Instellingen en beheer" module
Met het uitgebreide rechten- en rollenbeheer in het platform bepaal je zelf de toegangs- en gebruikersrechten.
AI-ready platform
Dankzij onze geavanceerde AI-features kan je informatie snel vinden met intelligente, contextbewuste zoekmogelijkheden op basis van jouw behoeften. Ontdek een nieuwe zoekervaring dankzij semantic search, similarity search en full-text search via OCR. Of bespaar tijd bij het metadateren dankzij AI-metadata tagging.
Open Rest-API
Dankzij onze Open REST API integreert ons platform naadloos met je favoriete applicaties (zoals ERP, CRM, DMS, enz.) die je reeds gebruikt binnen je organisatie.
Integratie met intelligente geavanceerde technologieën
Geef je informatie een boost met onze geavanceerde technologieën zoals full-text search dankzij OCR, similarity en semantic search, een waaier aan plug-ins en connectoren met bijvoorbeeld SharePoint en Outlook. Nood aan een meer gepersonaliseerde aanpak? Ons breed netwerk aan partners helpt je graag verder.
Publieke portalen
Met ons standaard publieksportaal kan je een selectie van de geüploade items delen met je publiek. Dit portaal kan worden geraadpleegd zonder in te loggen.
En nog veel meer functies
Ons multifunctionele platform heeft zoveel te bieden! Het maakt niet uit in welke branche of markt, wij hebben alles in huis wat jouw bedrijf nodig heeft. Neem contact met ons op om meer te ontdekken in een demo op maat!
Deze bedrijven gingen je voor
Treed in hun voetsporen en bespaar tijd, geld én energie.
